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VE
Vendana GmbH
vor 3 Monaten

Büroassistenz(m/w/x)

Wuppertal
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und übernimmst das Büromanagement. Du bereitest die Buchhaltung vor, konzipierst die Personalplanung und organisierst Firmenevents, während du das Vertriebscontrolling im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • •Erfahrung in internationaler Kundenbetreuung, Executive Assistant, Personal Assistant oder vergleichbar
  • •Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Diskretion und Vertraulichkeit
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Büromanagement und Verwaltung übernehmen
  • •Buchhaltung vorbereiten
  • •Personalplanung konzipieren und pflegen
  • •Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
  • •Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
  • •Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
  • •Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten unterstützen
  • •Jahresabschluss vorbereiten
  • •Rechercheaufgaben durchführen und mit externen Parteien korrespondieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Startup-Atmosphäre

  • •Hochmotiviertes Team
  • •Freiraum für eigene Ideen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Flache Hierarchien
  • •Aktiv gelebte Open-Door-Policy

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Aufgabenfelder
  • •Herausfordernde Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohe Eigenverantwortung

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents

Snacks & Getränke

  • •Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
  • •Gratis Getränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vendana GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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