EF Logistik GmbH
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Friedberg (Hessen)
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFresenius Kabi
Assistant to the Management Team Biopharma(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Management-Teams bei Fresenius Kabi, einem Biopharma-Entwickler und -Produzenten. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat auf Führungsebene erforderlich. Umfangreiche Terminkoordination und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sharepoint-Kenntnisse
- SAP Concur Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität
- Offenheit für neue Technologien
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Postbearbeitung nach Prioritäten
- Büromaterial beschaffen
- Umfangreiche Terminkoordination übernehmen
- Besprechungsräume buchen
- Bewirtungsanfragen bearbeiten
- Dokumente auf Englisch und Deutsch erstellen
- Organisationsmitteilungen entwerfen
- Reiseablauf organisieren
- Reiseunterlagen vorbereiten
- Reisekosten abrechnen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Meetings und Veranstaltungen betreuen
- Gäste unterbringen
- Gästen Bewirtung organisieren
- Bestellwesen verwalten
- Rechnungsabwicklung über Instore durchführen
- Datenbanken betreuen
- Datenbanken im CFO Bereich auf Sharepoint/Teams betreuen
- Betriebliche Personalangelegenheiten bearbeiten
- Formale Aufbereitung bei Einstellungen vornehmen
- Formale Aufbereitung bei Entlassungen vornehmen
- Formale Aufbereitung bei Austritten vornehmen
- Anwesenheitskontrolle durchführen
- Stundenerfassung via LOGA durchführen
- Bürogeräte warten
- Leasingverantwortung für Laptops und Monitore übernehmen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Sharepoint
- SAP Concur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fresenius Kabi erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Teamassistenz Geschäftsstelle Gesundheit(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant to Head of Accounting, Controlling and Corporate Finance(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBad Homburg vor der Höhe - Vindelici Advisors AG
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Assistant to the Management Team Biopharma(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
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- Kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene
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- SAP Concur Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität
- Offenheit für neue Technologien
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- Vorausschauende Arbeitsweise
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- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Diskretion
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Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
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- Umfangreiche Terminkoordination übernehmen
- Besprechungsräume buchen
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- Rechnungsabwicklung über Instore durchführen
- Datenbanken betreuen
- Datenbanken im CFO Bereich auf Sharepoint/Teams betreuen
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- Formale Aufbereitung bei Entlassungen vornehmen
- Formale Aufbereitung bei Austritten vornehmen
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Über das Unternehmen
Fresenius Kabi
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is dedicated to ensuring the excellence of packaging materials for life-saving products.
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