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GU
Guldberg GmbH
vor 3 Monaten

Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)

Schwäbisch Hall
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Termine managst, Meetings vorbereitest und Events organisierst. Du bist die kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner und kümmerst dich um das Reisemanagement.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
  • •Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • •Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • •Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
  • •Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
  • •Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
  • •Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Interne und externe Events planen, koordinieren, durchführen und nachbereiten
  • •Kundentermine organisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Lockere Unternehmenskultur

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Networking Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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