AT10 AZ Österreich GmbH
Regulatory Affairs and Medical Compliance Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 46.768,8 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AOAOP Health
Assistant Regulatory Affairs(m/w/x)
Wien
ab 32.676 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing and verifying international invoices for rare disease therapies. Experience in regulated environments a plus. Bonus scheme, structured onboarding.
Anforderungen
- Administrative, finance coordination, or similar role experience
- Regulated environment experience (pharma, biotech, medical devices) is a plus
- Strong organizational skills, attention to detail and accuracy
- Financial data handling accuracy
- Structured, proactive, solution-oriented working style
- Ability to manage multiple tasks and prioritize
- Ability to meet deadlines
- Good German communication skills (written and verbal)
- Good English communication skills (written and verbal)
- Confident Microsoft Office 365 user (Excel focus)
- Document management systems or ERP tools experience is an advantage
- Reliability
- Team-oriented
- Ability to handle sensitive information with discretion
Aufgaben
- Process incoming invoices
- Verify and assign accounts
- Upload invoices to the system
- Coordinate with international stakeholders
- Monitor global RA budget
- Maintain budgeting systems
- Collaborate with Controlling
- Track monthly budget
- Handle accruals
- Comment on HQ cost control reports
- Manage billing-related topics
- Support new colleagues with payment processes
- Provide administrative support
- Coordinate legalization processes
- Manage courier shipments of regulatory documents
- Update Regulatory Affairs intranet page
- Maintain shared resources
- Organize internal meetings
- Document cross-functional meetings
- Track meeting actions
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
- Excel
- Document management systems
- ERP tools
Benefits
Boni & Prämien
- Bonus scheme
Sonstige Vorteile
- Additional benefits
Team Events & Ausflüge
- Employee events
Mentoring & Coaching
- Structured onboarding
- Buddy system
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexible working hours
Weiterbildungsangebote
- Initial and continuing education
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Canteen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Good transport connection
- Parking spot
Sonstige Zulagen
- Meal allowance
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Company doctor
- Health measures
Firmenwagen
- Company car
Moderne Technikausstattung
- Employee mobile phone
- Laptop
Mitarbeiterrabatte
- Employee discount
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AOP Health erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Wien
ab 32.676 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing and verifying international invoices for rare disease therapies. Experience in regulated environments a plus. Bonus scheme, structured onboarding.
Anforderungen
- Administrative, finance coordination, or similar role experience
- Regulated environment experience (pharma, biotech, medical devices) is a plus
- Strong organizational skills, attention to detail and accuracy
- Financial data handling accuracy
- Structured, proactive, solution-oriented working style
- Ability to manage multiple tasks and prioritize
- Ability to meet deadlines
- Good German communication skills (written and verbal)
- Good English communication skills (written and verbal)
- Confident Microsoft Office 365 user (Excel focus)
- Document management systems or ERP tools experience is an advantage
- Reliability
- Team-oriented
- Ability to handle sensitive information with discretion
Aufgaben
- Process incoming invoices
- Verify and assign accounts
- Upload invoices to the system
- Coordinate with international stakeholders
- Monitor global RA budget
- Maintain budgeting systems
- Collaborate with Controlling
- Track monthly budget
- Handle accruals
- Comment on HQ cost control reports
- Manage billing-related topics
- Support new colleagues with payment processes
- Provide administrative support
- Coordinate legalization processes
- Manage courier shipments of regulatory documents
- Update Regulatory Affairs intranet page
- Maintain shared resources
- Organize internal meetings
- Document cross-functional meetings
- Track meeting actions
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
- Excel
- Document management systems
- ERP tools
Benefits
Boni & Prämien
- Bonus scheme
Sonstige Vorteile
- Additional benefits
Team Events & Ausflüge
- Employee events
Mentoring & Coaching
- Structured onboarding
- Buddy system
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexible working hours
Weiterbildungsangebote
- Initial and continuing education
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Canteen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Good transport connection
- Parking spot
Sonstige Zulagen
- Meal allowance
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Company doctor
- Health measures
Firmenwagen
- Company car
Moderne Technikausstattung
- Employee mobile phone
- Laptop
Mitarbeiterrabatte
- Employee discount
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AOP Health erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AOP Health
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care.
Noch nicht perfekt?
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