Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Work Dynamics Team bei der Betreuung von Kundenaccounts und sorgst dafür, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungsarbeiten, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Überwachung von Projekten, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausbildung
Aufgaben
- •Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und Servicequalität fördern
- •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- •Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen assistieren
- •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister Sicherheitsschulungen absolvieren
- •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren
- •Vollständige Incident Reports erstellen und JLL-Audit-Standards einhalten
- •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- •Vielfältige Aufgaben
- •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- •Langfristige Perspektiven
- Cushman & Wakefield U.S., Inc.Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart
- MCG Stuttgart GmbH
Junior Objektleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEsslingen am Neckar - MCG Stuttgart GmbH
Junior Objektleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSindelfingen - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - JSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Work Dynamics Team bei der Betreuung von Kundenaccounts und sorgst dafür, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungsarbeiten, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Überwachung von Projekten, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausbildung
Aufgaben
- •Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und Servicequalität fördern
- •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- •Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen assistieren
- •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister Sicherheitsschulungen absolvieren
- •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren
- •Vollständige Incident Reports erstellen und JLL-Audit-Standards einhalten
- •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- •Vielfältige Aufgaben
- •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- •Langfristige Perspektiven
Über das Unternehmen
Jones Lang LaSalle SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
- Cushman & Wakefield U.S., Inc.
Facility Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - MCG Stuttgart GmbH
Junior Objektleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEsslingen am Neckar - MCG Stuttgart GmbH
Junior Objektleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSindelfingen - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - JSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart