Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Administrative Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BABank Julius Baer & Co. Ltd.
Administrative Support(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing invoices and expenses for Market Head and Group Heads in wealth management. Bank apprenticeship or equivalent education required. Support for non-executive leaders and employees.
Anforderungen
- Bank apprenticeship or equivalent education
- 2-3 years as Assistant Relationship Manager or Business Management role
- Excellent written and verbal communication
- Strong time management, multi-tasking, prioritization
- Strong organizational and planning skills
- Excellent interpersonal and customer service
- Attention to detail and proactive mindset
- Good German and English language skills (verbal and written)
Aufgaben
- Provide administrative support to non-executive leaders and employees
- Plan and execute office-related administrative tasks
- Transcribe minutes from meetings
- Conduct research
- Process invoices and expenses for Market Head and Group Heads
- Generate reports
- Create presentations
- File documents
- Set up for meetings
- Reorder supplies
- Book appointments and manage conflicts
- Plan and prepare travel arrangements
- Book flights, cars, hotels, and restaurant reservations
- Screen phone calls and route callers
- Greet and assist visitors
- Manage administrative processes
- Support Market Head and Business Management in initiatives and daily tasks
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- 2050 Rothschild & Co Bank AG
Assistant (Client Executive)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Support Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Iberia(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Iberia(m/w/x)
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Zürich
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Nejo KI-Zusammenfassung
Processing invoices and expenses for Market Head and Group Heads in wealth management. Bank apprenticeship or equivalent education required. Support for non-executive leaders and employees.
Anforderungen
- Bank apprenticeship or equivalent education
- 2-3 years as Assistant Relationship Manager or Business Management role
- Excellent written and verbal communication
- Strong time management, multi-tasking, prioritization
- Strong organizational and planning skills
- Excellent interpersonal and customer service
- Attention to detail and proactive mindset
- Good German and English language skills (verbal and written)
Aufgaben
- Provide administrative support to non-executive leaders and employees
- Plan and execute office-related administrative tasks
- Transcribe minutes from meetings
- Conduct research
- Process invoices and expenses for Market Head and Group Heads
- Generate reports
- Create presentations
- File documents
- Set up for meetings
- Reorder supplies
- Book appointments and manage conflicts
- Plan and prepare travel arrangements
- Book flights, cars, hotels, and restaurant reservations
- Screen phone calls and route callers
- Greet and assist visitors
- Manage administrative processes
- Support Market Head and Business Management in initiatives and daily tasks
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company focuses on wealth management and aims to create value beyond wealth.
Noch nicht perfekt?
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Administrative Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - 2050 Rothschild & Co Bank AG
Assistant (Client Executive)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Support Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Iberia(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Iberia(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich