Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Administrative Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BABank Julius Baer & Co. Ltd.
Administrative Support(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative support for non-executive leaders in wealth management. Bank apprenticeship or equivalent education required. Transcribing meeting minutes, processing invoices, and conducting research.
Anforderungen
- Bank apprenticeship or equivalent education
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong time management and multitasking skills
- Strong organizational and planning skills
- Excellent interpersonal and customer service skills
- Attention to detail and proactive mindset
- Good German and English language skills (verbal and written)
Aufgaben
- Provide administrative support to non-executive leaders and employees
- Plan and execute office-related administrative tasks
- Transcribe minutes from meetings
- Conduct research
- Process invoices and expenses for Market Head and Group Heads
- Generate reports
- Create presentations
- File documents
- Set up for meetings
- Reorder supplies
- Book appointments and manage conflicts
- Plan and prepare travel arrangements
- Book flights, cars, hotels, and restaurant reservations
- Screen phone calls and route callers
- Greet and assist visitors
- Manage administrative processes
- Support Market Head and Business Management in initiatives and daily tasks
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Strong organizational and planning skills
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Aufgaben
- Provide administrative support to non-executive leaders and employees
- Plan and execute office-related administrative tasks
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- Conduct research
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Über das Unternehmen
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Branche
FinancialServices
Beschreibung
Julius Baer is a global wealth management firm focused on shaping the future of wealth management.