LRE
Administrative Assistant & Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ASAscendis Pharma
Administrative Support(m/w/x)
München
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Außen- und Innendienst-Kollegen sowie Zusammenarbeit mit Ärzten und Dienstleistern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Unbefristete Teilzeit-Tätigkeit mit gutem Arbeitsklima.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Organisationstalent, Zeit- und Selbstmanagement
- Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und Handeln
- Zuverlässigkeit, Struktur, Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Serviceorientierung und Freude an Unterstützung
- Positive Ausstrahlung und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Offenheit für Neues
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Windows Office-Anwendungen
Aufgaben
- Außen- und Innendienst-Kollegen unterstützen
- Zusammenarbeit mit Ärzten, Organisationen und Dienstleistern unterstützen
- Compliance-Richtlinien, Vorgaben und Prozesse sichern und einhalten
- Verträge nach Standardvorlagen erstellen
- Freigaben und Unterschriften einholen
- Veranstaltungs- und Aktivitätenübersicht pflegen und dokumentieren
- Bestellungen und Lieferanten anlegen
- Rechnungskontrolle und -zuordnung durchführen
- Reise- und Hotelbuchungen durchführen
- Bei Projekten mitarbeiten
- Regionale Veranstaltungen organisieren
- Sponsorings koordinieren
- Abläufe und Prozesse etablieren und optimieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows Office-Anwendungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeit-Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Arbeitsklima
- Respekt- und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Dynamische, offene und informelle Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplätze
Attraktive Vergütung
- Attraktives Grundgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte Altersvorsorge (bAV)
Sonstige Zulagen
- Internetkostenübernahme
Boni & Prämien
- Kurz- und langfristige Incentives
Moderne Technikausstattung
- iPhone
- Laptop
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ascendis Pharma erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Ascendis Pharma
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Ascendis Pharma ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung neuer Therapien konzentriert, um ungedeckte medizinische Bedürfnisse zu erfüllen und das Leben von Patienten zu verbessern.
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