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Administrative Specialist(m/w/x)
Office operations support at global renewable energy leader, managing documents, invoices, and mail. 2+ years administrative experience required. Professional development opportunities, career progression support.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Bachelor's degree or vocational training in Business Administration, Office Management, or related field
- At least 2 years of experience in office administration, facilities coordination, executive support, or similar administrative role
- Proactive, independent, reliable, and detail-oriented
- Multitasking and strong organizational skills
- Clear and confident communication with strong interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Office applications and digital tools
- English C1 or higher
- German B2 or higher
- Chinese is a strong advantage
- Driver license is a plus
Aufgaben
- Support daily office operations
- Manage document filing and correspondence
- Handle administrative invoices
- Distribute incoming and outgoing mail
- Manage package handling and courier coordination
- Maintain office supply inventory
- Order office supplies
- Coordinate with facility management
- Work with maintenance providers
- Support employee onboarding
- Register access chips
- Facilitate onboarding sessions
- Manage front desk operations
- Handle visitor registration
- Control access for visitors
- Coordinate host duties
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Professional development opportunities
- Career progression support
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sungrow Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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The company is a leader in the research and development of solar inverters and offers a broad product portfolio for renewable energy solutions.
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