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GL
Glovis Europe GmbH
letzten Monat

Administrative Junior Specialist(m/w/x)

Eschborn
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Quality Certification Assurance Team durch organisatorische Aufgaben, von der Datenverwaltung bis zur Planung von Terminen und Geschäftsreisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die administrativen Prozesse effizient gestaltet sind.

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Anforderungen

  • •Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •1–3 Jahre Erfahrung in Management oder administrativen Rollen
  • •Fließend in Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Starke organisatorische Fähigkeiten
  • •Fähigkeit, Aufgaben genau zu erledigen
  • •Resilienz gegenüber Stress durch repetitive Aufgaben
  • •Nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten und Engagement
  • •Hohes Maß an Verantwortung, Professionalität und Vertraulichkeit
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
  • •1–2 Jahre Berufserfahrung in administrativer Support-Funktion
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
  • •Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
  • •Ausgezeichnete Berichterstattungsfähigkeiten und professionelles Auftreten
  • •Nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten und Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 3 Jahre

Aufgaben

  • •Datenmanagement unterstützen
  • •Erste Kontrolle des Datenbeschaffungsprozesses durchführen
  • •Regelmäßige Berichte an die Vorgesetzten über laufende Aufgaben erstellen
  • •Dateninput und -output im Unternehmenssystem verwalten
  • •Systemdokumentenkontrolle mit wichtigen Komponenten unterstützen
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Geschäftsreisen und Besucherarrangements unterstützen
  • •Zahlungsprozesse überwachen und unterstützen
  • •Ausgabenpläne und -abrechnungen anwenden und überprüfen
  • •Lieferantenleistungen kontrollieren und überwachen
  • •Monatliche Budgetübersicht berichten
  • •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Besprechungen und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro

Sonstige Zulagen

  • •Essensgutscheine im Wert von über 100 Euro

Weiterbildungsangebote

  • •Unterstützung für Sprachkurse

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Glovis Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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