Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative Assistenz(m/w/x)
Sekretariatsorganisation, Reiseplanung und Personalverwaltung bei Forschungsinstitut mit 3.000+ Beschäftigten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Fremdsprachenassistent erforderlich. Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Motivation
- Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an internationalem, abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Immunitätsnachweis gegen Masern
Aufgaben
- Telefonverkehr, Korrespondenz und Post bearbeiten
- Termine und interne Meetings organisieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Bei Personalverwaltungsaufgaben unterstützen
- Material über elektronisches Bestellsystem bestellen
- Budget und Grants überwachen
- Fremdsprachliche Aufgaben in Englisch für die Abteilung erledigen
- Bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen mitwirken
- Die Abteilungswebseite pflegen
- Biologische Proben national und international versenden
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Modernes Büro
- Modernste state-of-the-art Infrastruktur
Sonstige Vorteile
- Internationaler Austausch auf Spitzenniveau
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum MannheimVollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorMannheim
- Deutsche Krebsforschungszentrum
Technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - hortiful
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWalldorf - WESSLING part of ALS Limited
Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim
Administrative Assistenz(m/w/x)
Sekretariatsorganisation, Reiseplanung und Personalverwaltung bei Forschungsinstitut mit 3.000+ Beschäftigten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Fremdsprachenassistent erforderlich. Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Motivation
- Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an internationalem, abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Immunitätsnachweis gegen Masern
Aufgaben
- Telefonverkehr, Korrespondenz und Post bearbeiten
- Termine und interne Meetings organisieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Bei Personalverwaltungsaufgaben unterstützen
- Material über elektronisches Bestellsystem bestellen
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- Fremdsprachliche Aufgaben in Englisch für die Abteilung erledigen
- Bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen mitwirken
- Die Abteilungswebseite pflegen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Modernes Büro
- Modernste state-of-the-art Infrastruktur
Sonstige Vorteile
- Internationaler Austausch auf Spitzenniveau
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Über das Unternehmen
Deutsche Krebsforschungszentrum
Branche
Research
Beschreibung
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. Es erforscht Krebsentstehung, Risikofaktoren und entwickelt neue Strategien zur Prävention, Diagnose und Behandlung.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Mannheim
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorMannheim - Deutsche Krebsforschungszentrum
Technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - hortiful
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWalldorf - WESSLING part of ALS Limited
Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim