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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ENencontec GmbH

Administrative Assistenz Patentwesen(m/w/x)

Oberkochen
VollzeitFreelanceVor Ort

Sichtung von E-Mail-Korrespondenz zu Patententwürfen und Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. 35-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub und Übernahmeoption.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
  • Mandatory German C1 level
  • Partnerschaftliches Miteinander im Team

Aufgaben

  • E-Mail-Kommunikation rund um Patententwürfe sichten
  • Relevante Informationen und Statusänderungen in Unycom übertragen
  • Unterlagen für das US-Patentamt nach Mustern und Richtlinien erstellen
  • Unterlagen zur Unterschrift an Erfinder:innen versenden
  • Fristgerechten Rücklauf überwachen
  • Weitergabe der Unterlagen veranlassen
  • Zugewiesene Vorgänge termingerecht und sorgfältig erledigen
  • Schreiben an Patentämter, Patentanwälte und Erfinder:innen erstellen
  • Schreiben an Patentämter, Patentanwälte und Erfinder:innen versenden
  • Elektronischen Schriftverkehr des DPMA abrufen
  • Schriftverkehr zur Bearbeitung im Team bereitstellen
  • Vordefinierte Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank durchführen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeitkonto

Sonstige Vorteile

  • Übernahmeoption

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • VWL

Team Events & Ausflüge

  • Jährliches Standortfest

Mentoring & Coaching

  • Persönlicher Ansprechpartner
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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