Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative Assistenz Patentwesen(m/w/x)
Sichtung von E-Mail-Korrespondenz zu Patententwürfen und Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. 35-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub und Übernahmeoption.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Mandatory German C1 level
- Partnerschaftliches Miteinander im Team
Aufgaben
- E-Mail-Kommunikation rund um Patententwürfe sichten
- Relevante Informationen und Statusänderungen in Unycom übertragen
- Unterlagen für das US-Patentamt nach Mustern und Richtlinien erstellen
- Unterlagen zur Unterschrift an Erfinder:innen versenden
- Fristgerechten Rücklauf überwachen
- Weitergabe der Unterlagen veranlassen
- Zugewiesene Vorgänge termingerecht und sorgfältig erledigen
- Schreiben an Patentämter, Patentanwälte und Erfinder:innen erstellen
- Schreiben an Patentämter, Patentanwälte und Erfinder:innen versenden
- Elektronischen Schriftverkehr des DPMA abrufen
- Schriftverkehr zur Bearbeitung im Team bereitstellen
- Vordefinierte Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Sonstige Vorteile
- Übernahmeoption
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- VWL
Team Events & Ausflüge
- Jährliches Standortfest
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Vision International GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAalen
- Autohaus Kummich GmbH
Bürokauffrau:mann | Serviceassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssingen - CWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Serviceinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHeidenheim an der Brenz - Carl Zeiss Vision GmbH
Bürokraft für den Betriebsrat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenAalen - EMAG LaserTec GmbH
Auszubildender Industriekaufmann(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHeubach
Administrative Assistenz Patentwesen(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Mandatory German C1 level
- Partnerschaftliches Miteinander im Team
Aufgaben
- E-Mail-Kommunikation rund um Patententwürfe sichten
- Relevante Informationen und Statusänderungen in Unycom übertragen
- Unterlagen für das US-Patentamt nach Mustern und Richtlinien erstellen
- Unterlagen zur Unterschrift an Erfinder:innen versenden
- Fristgerechten Rücklauf überwachen
- Weitergabe der Unterlagen veranlassen
- Zugewiesene Vorgänge termingerecht und sorgfältig erledigen
- Schreiben an Patentämter, Patentanwälte und Erfinder:innen erstellen
- Schreiben an Patentämter, Patentanwälte und Erfinder:innen versenden
- Elektronischen Schriftverkehr des DPMA abrufen
- Schriftverkehr zur Bearbeitung im Team bereitstellen
- Vordefinierte Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Sonstige Vorteile
- Übernahmeoption
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- VWL
Team Events & Ausflüge
- Jährliches Standortfest
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
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Über das Unternehmen
encontec GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist in der Avionik tätig und bietet zahlreiche Benefits für seine Mitarbeiter.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
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Bürokauffrau:mann | Serviceassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssingen - CWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Serviceinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHeidenheim an der Brenz - Carl Zeiss Vision GmbH
Bürokraft für den Betriebsrat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenAalen - EMAG LaserTec GmbH
Auszubildender Industriekaufmann(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHeubach