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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEDeutsche Krebsforschungszentrum

Administrative Assistenz(m/w/x)

Heidelberg
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Sekretariatsorganisation, Reiseplanung und Personalverwaltung bei Forschungsinstitut mit 3.000+ Beschäftigten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Fremdsprachenassistent erforderlich. Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Motivation
  • Verlässlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Interesse an internationalem, abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Immunitätsnachweis gegen Masern

Aufgaben

  • Telefonverkehr, Korrespondenz und Post bearbeiten
  • Termine und interne Meetings organisieren
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Bei Personalverwaltungsaufgaben unterstützen
  • Material über elektronisches Bestellsystem bestellen
  • Budget und Grants überwachen
  • Fremdsprachliche Aufgaben in Englisch für die Abteilung erledigen
  • Bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen mitwirken
  • Die Abteilungswebseite pflegen
  • Biologische Proben national und international versenden

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Modernes Büro

  • Modernste state-of-the-art Infrastruktur

Sonstige Vorteile

  • Internationaler Austausch auf Spitzenniveau

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Krebsforschungszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Universitätsklinikum Mannheim

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Mannheim
  • Deutsche Krebsforschungszentrum

    Technische Assistenz(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Heidelberg
  • Collins Aerospace

    Teamassistenz Business Support(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Heidelberg
  • hortiful

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Walldorf
  • WESSLING part of ALS Limited

    Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mannheim
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