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Administrative Assistenz(m/w/x)
Verwaltung von Arbeitssicherheit, Versicherungsschäden und QM-Systemen bei einem 25 Jahre aktiven Wärmepumpen-Anbieter. Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung/Assistenz mit Kenntnissen in Arbeitssicherheit und Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
- Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
- Selbstreflexion und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobil arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- Kostenloser Kaffee
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SEVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen
- Sprint Sanierung GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeEssen - ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMülheim an der Ruhr - ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim - Sprint Sanierung GmbH
Baustellenkoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen
Administrative Assistenz(m/w/x)
Verwaltung von Arbeitssicherheit, Versicherungsschäden und QM-Systemen bei einem 25 Jahre aktiven Wärmepumpen-Anbieter. Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung/Assistenz mit Kenntnissen in Arbeitssicherheit und Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
- Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
- Selbstreflexion und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobil arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- Kostenloser Kaffee
Über das Unternehmen
NGC.Tec GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit 25 Jahren auf dem Wärmepumpen-Markt aktiv und gestaltet die Energiewende sektorübergreifend aus einer Hand.
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen - Sprint Sanierung GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeEssen - ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMülheim an der Ruhr - ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim - Sprint Sanierung GmbH
Baustellenkoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen