AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wiesbaden
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
AB
AbbVieAdministrative Assistant(m/w/x)
Wiesbaden
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
You will drive the Business Unit's success by managing complex logistics, from executive calendar support to full-scale event planning, while ensuring seamless administrative operations.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Commercial training, similar qualification, or previous experience
- •Professional experience in a sales organization
- •Self-motivation, customer orientation, and attention to detail
- •Enjoyment of cross-functional collaboration
- •Knowledge of common Microsoft Office programs
- •Excellent German and good English skills
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Provide comprehensive support for the Business Unit
- •Manage projects and coordinate appointments
- •Handle the Director's calendar and travel arrangements
- •Process expenses for the Business Unit Director
- •Oversee contract management for the team
- •Organize internal and external events
- •Maintain employee lists and organizational charts
- •Manage office supplies and business cards
- •Source venues and manage event budgets
- •Coordinate service providers and invitation logistics
- •Provide on-site event support and follow-up
- •Collaborate with international colleagues within the affiliate
- •Promote cross-departmental cooperation within the support team
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attractive salary
Lockere Unternehmenskultur
- •Diverse work environment
- •Open corporate culture
Mentoring & Coaching
- •Intensive onboarding with mentor
Flexibles Arbeiten
- •Flexible work models
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Corporate health management
- •Comprehensive health and exercise programs
Sonstige Vorteile
- •Company social benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- •International career opportunities
- •Strong international network
Weiterbildungsangebote
- •Top-tier development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG
Teamassistenz Key Account Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - BioNTech SE
Assistant CMC Project Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - BioNTech SE
Specialist CMC Coordination(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz, München - art of transfer
Projektassistent:in(m/w/x)
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Anforderungen
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- •Professional experience in a sales organization
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- •Excellent German and good English skills
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Provide comprehensive support for the Business Unit
- •Manage projects and coordinate appointments
- •Handle the Director's calendar and travel arrangements
- •Process expenses for the Business Unit Director
- •Oversee contract management for the team
- •Organize internal and external events
- •Maintain employee lists and organizational charts
- •Manage office supplies and business cards
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- •Coordinate service providers and invitation logistics
- •Provide on-site event support and follow-up
- •Collaborate with international colleagues within the affiliate
- •Promote cross-departmental cooperation within the support team
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attractive salary
Lockere Unternehmenskultur
- •Diverse work environment
- •Open corporate culture
Mentoring & Coaching
- •Intensive onboarding with mentor
Flexibles Arbeiten
- •Flexible work models
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Corporate health management
- •Comprehensive health and exercise programs
Sonstige Vorteile
- •Company social benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- •International career opportunities
- •Strong international network
Weiterbildungsangebote
- •Top-tier development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AbbVie
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
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Projektassistent:in(m/w/x)
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