Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative Assistant(m/w/x)
Koordination von Infrastrukturprüfungen und externen Dienstleistern für globalen Technologiekonzern. Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Betriebsanweisungen. Ansprechpartner:in für Vermieter:innen und Servicedienste.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Aufgaben
- Gesamtkontrollen der Infrastruktur durchführen
- Prüfmaßnahmen durch externe Dienstleister koordinieren
- Maßnahmen nach Gefahrenbegehungen bestimmen und umsetzen
- Dokumentationen und Betriebsanweisungen erstellen, aktualisieren und kommunizieren
- Ansprechpartner:in für Vermieter:innen und externe Servicedienste sein
- Externe Dienstleister im Rahmen definierter Vorgaben steuern
- Bürobestände überprüfen und nachbestellen
- Allgemeines Ablage- und Bestellwesen erledigen
- Im Rechnungswesen und der Vertragsadministration unterstützen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete annehmen
- Im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützen
- Organisatorische Begleitung beim Ein- und Austritt von Mitarbeiter:innen übernehmen
- An Jour Fixes und Redaktionsmeetings teilnehmen
- Content für den Smart Hub erstellen
- Beiträge für den HR-Network-Newsletter erstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Opportunity for career growth
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DE04 VALEO SERVICE DEUTSCHLAND GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei DE04 VALEO SERVICE DEUTSCHLAND GmbHÜber das Unternehmen
Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Mobilitätslösungen entwickelt und sich für eine grünere, sicherere Mobilität einsetzt.
valeo.comNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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