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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DKDKV Mobility

Administrative Assistant(m/w/x)

Ratingen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Supporting Executive Assistants with calendar management and project administration for a European B2B mobility platform. Commercial apprenticeship and MS Office proficiency required. Flexible working hours, parent-child offices.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Completed commercial apprenticeship and ideally experience in executive/management office
  • Proficiency in MS Office and modern communication tools
  • Good command of written and spoken English
  • Strong organizational skills
  • Structured work approach
  • High level of initiative
  • Confident and professional presentation
  • Discretion and trustworthiness
  • Responsible handling of sensitive information
  • Enjoyment of communication and working with people
  • Service-oriented approach with stakeholders
  • High commitment
  • Flexibility
  • Independent and reliable task management
  • Independent preparation and coordination of international travel
  • Handling correspondence in international business

Aufgaben

  • Support Executive Assistants in daily tasks
  • Schedule appointments and manage calendars
  • Track follow-up items
  • Provide administrative support for projects
  • Handle special assignments
  • Assist with ordering and procurement
  • Manage correspondence according to guidelines
  • Maintain confidentiality of sensitive information
  • Organize and book business travel
  • Prepare and review travel expense reports
  • Plan and coordinate meetings
  • Prioritize meeting activities
  • Ensure professional meeting preparation and follow-up
  • Serve as liaison between executive management and departments
  • Act as point of contact for visitors and guests
  • Support organization of offsites and team events
  • Cover for Executive Assistants during absences

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible working hours
  • Balanced mix of on-site and home office
Familienfreundlichkeit
  • Family-friendly working time models
  • Parent-child offices
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Comprehensive company health management
Firmenfahrrad
  • eBike leasing support
Weiterbildungsangebote
  • Access to modern learning environment

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKV Mobility erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

DK
TransportationRatingen

The company is part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, committed to a sustainable future of mobility.

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  • DKV Mobility
    Working Student Sales Partner Management(m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Ratingen
  • Culligan Deutschland GmbH
    Administration Assistant Stammdatenpflege, Kunden- und Lieferantenbetreuung(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Neuss
  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    Projektassistenz im Bauwesen / Infrastruktur(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart, Dresden, Hannover
  • DKV Mobility
    Administrator Charge Points(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Ratingen
  • KENT Europe GmbH
    Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Duisburg