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ARARCOTEL Onyx

Administration Manager/Direktionsassistent(m/w/x)

Hamburg
ab 2.500 - 3.200 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Verwaltung von Personal- und Finanzdokumenten für einen Hotelbetrieb. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Hotellerie-Vorerfahrung von Vorteil. Feiertagszuschlag, Fahrtkostenübernahme ÖPNV, kostenfreie Verpflegung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Vorerfahrung Hotellerie (wünschenswert)
  • Quereinstieg aus anderen Branchen (willkommen)
  • Strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Lernfähigkeit
  • Notwendiges Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässige und termingerechte Aufgabenerledigung
  • Empathie
  • Konsequenz
  • Teamgeist
  • Begeisterung und Entwicklung von Kollegen
  • Freude am gemeinsamen Erreichen von Zielen
  • Souveräne und stilsichere Kommunikation (Deutsch)
  • Offenheit
  • Kommunikationsstärke
  • Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit

Aufgaben

  • Personaladministration abwickeln
  • Dokumente und Akten verwalten
  • Dokumente und Akten verteilen
  • Dokumente und Akten archivieren und ablegen
  • Externe Lohnverrechnung vorbereiten
  • Zeiterfassung kontrollieren und eingeben
  • Dienstpläne kontrollieren und eingeben
  • Urlaubsanträge kontrollieren und eingeben
  • Krankmeldungen kontrollieren und eingeben
  • Rechnungen prüfen
  • Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
  • Tageseinnahmen kontrollieren
  • Tagesabschlüsse durchführen
  • Kreditoren und Debitoren verwalten
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Kasse führen
  • Posteingang eigenständig bearbeiten
  • Büromaterialien bestellen
  • Wiedervorlagen bearbeiten
  • Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen
  • Bei personaltechnischen Fragen unterstützen
  • Bei arbeitsrechtlichen Fragen unterstützen
  • Personalbetreuung ganzheitlich übernehmen
  • Projekte zur HR-Strategie-Optimierung umsetzen
  • Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
  • Neuankömmlinge im Team trainieren
  • Recruitment mit Geschäftsführung und Abteilungsleitern koordinieren
  • Bei der Gewinnung von Talenten und Fachkräften unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Feiertagszuschlag

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes und professionelles Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Fahrtkostenübernahme für öffentlichen Nahverkehr

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Sonstige Vorteile

  • Urlaubsgeld

Mitarbeiterrabatte

  • Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B

Boni & Prämien

  • Prämienprogramm 'bring a friend'

Mehr Urlaubstage

  • Mindestens 30 Urlaubstage (bis zu 34)

Team Events & Ausflüge

  • Sommer- und Weihnachtsfeier
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARCOTEL Onyx erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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