Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ARARCOTEL Onyx
Administration Manager/Direktionsassistent(m/w/x)
Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Personal-, Dokumenten- und Zeiterfassungsverwaltung für Geschäftsführung. Kaufmännische Ausbildung und Hotellerie-Vorerfahrung erforderlich. Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung in der Hotellerie
- Willkommen für Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortlichkeit
- Lernfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend erledigen
- Empathie
- Konsequenz
- Teamgeist
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalführung
- Kollegen:innen begeistern
- Begleitung der Kollegen:innen in ihrer Entwicklung
- Spaß am gemeinsamen Erreichen von Zielen und Aufgaben
- Souveräne und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
- Offenheit
- Kommunikationsstärke
- Aufgaben mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit trotz hohem Tempo erledigen
Aufgaben
- Personaladministration laufend abwickeln
- Dokumente und Akten verwalten
- Dokumente verteilen, archivieren und ablegen
- Vorbereitung für externe Lohnverrechnung
- Zeiterfassung kontrollieren
- Dienstpläne eingeben
- Urlaubsanträge eingeben
- Krankmeldungen eingeben
- Rechnungen prüfen
- Monatsabschluss erstellen
- Jahresabschluss erstellen
- Tageseinnahmen kontrollieren
- Buchhalterische Tätigkeiten durchführen
- Tagesabschlüsse durchführen
- Kreditorenverwaltung durchführen
- Debitorenverwaltung durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Posteingang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Weitere administrative Tätigkeiten ausführen
- Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen
- Personalbetreuung ganzheitlich und eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte zur Optimierung der HR-Strategie umsetzen
- Projekte zur Umsetzung unserer Vision umsetzen
- Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
- Neuankömmlinge im Team trainieren
- Recruitment mit Geschäftsführung koordinieren
- Recruitment mit Abteilungsleitern koordinieren
- Bei der Gewinnung von Talenten unterstützen
- Bei der Gewinnung von Fachkräften unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss für öffentlichen Nahverkehr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenfreie Verpflegung
- Abwechslungsreiche Verpflegung
Sonstige Vorteile
- Sonderkonditionen für Übernachtung
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen für F&B
Boni & Prämien
- Prämienprogramm "bring a friend"
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 32 Urlaubstage (ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- 34 Urlaubstage (ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit)
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARCOTEL Onyx erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 30.000 - 40.000 / Jahr - NOVUM Hospitality
Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Findehotelpersonal GmbH
HR Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
ARARCOTEL Onyx
Administration Manager/Direktionsassistent(m/w/x)
Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Personal-, Dokumenten- und Zeiterfassungsverwaltung für Geschäftsführung. Kaufmännische Ausbildung und Hotellerie-Vorerfahrung erforderlich. Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung in der Hotellerie
- Willkommen für Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortlichkeit
- Lernfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend erledigen
- Empathie
- Konsequenz
- Teamgeist
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalführung
- Kollegen:innen begeistern
- Begleitung der Kollegen:innen in ihrer Entwicklung
- Spaß am gemeinsamen Erreichen von Zielen und Aufgaben
- Souveräne und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
- Offenheit
- Kommunikationsstärke
- Aufgaben mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit trotz hohem Tempo erledigen
Aufgaben
- Personaladministration laufend abwickeln
- Dokumente und Akten verwalten
- Dokumente verteilen, archivieren und ablegen
- Vorbereitung für externe Lohnverrechnung
- Zeiterfassung kontrollieren
- Dienstpläne eingeben
- Urlaubsanträge eingeben
- Krankmeldungen eingeben
- Rechnungen prüfen
- Monatsabschluss erstellen
- Jahresabschluss erstellen
- Tageseinnahmen kontrollieren
- Buchhalterische Tätigkeiten durchführen
- Tagesabschlüsse durchführen
- Kreditorenverwaltung durchführen
- Debitorenverwaltung durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Posteingang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Weitere administrative Tätigkeiten ausführen
- Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen
- Personalbetreuung ganzheitlich und eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte zur Optimierung der HR-Strategie umsetzen
- Projekte zur Umsetzung unserer Vision umsetzen
- Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
- Neuankömmlinge im Team trainieren
- Recruitment mit Geschäftsführung koordinieren
- Recruitment mit Abteilungsleitern koordinieren
- Bei der Gewinnung von Talenten unterstützen
- Bei der Gewinnung von Fachkräften unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss für öffentlichen Nahverkehr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenfreie Verpflegung
- Abwechslungsreiche Verpflegung
Sonstige Vorteile
- Sonderkonditionen für Übernachtung
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen für F&B
Boni & Prämien
- Prämienprogramm "bring a friend"
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 32 Urlaubstage (ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
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Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
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Über das Unternehmen
ARCOTEL Onyx
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Hotel in Hamburg und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Gäste an.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 30.000 - 40.000 / Jahr - NOVUM Hospitality
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