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Administration Manager/Direktionsassistent(m/w/x)
Verwaltung von Personal- und Finanzdokumenten für einen Hotelbetrieb. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Hotellerie-Vorerfahrung von Vorteil. Feiertagszuschlag, Fahrtkostenübernahme ÖPNV, kostenfreie Verpflegung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung Hotellerie (wünschenswert)
- Quereinstieg aus anderen Branchen (willkommen)
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gutes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortlichkeit
- Lernfähigkeit
- Notwendiges Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und termingerechte Aufgabenerledigung
- Empathie
- Konsequenz
- Teamgeist
- Begeisterung und Entwicklung von Kollegen
- Freude am gemeinsamen Erreichen von Zielen
- Souveräne und stilsichere Kommunikation (Deutsch)
- Offenheit
- Kommunikationsstärke
- Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit
Aufgaben
- Personaladministration abwickeln
- Dokumente und Akten verwalten
- Dokumente und Akten verteilen
- Dokumente und Akten archivieren und ablegen
- Externe Lohnverrechnung vorbereiten
- Zeiterfassung kontrollieren und eingeben
- Dienstpläne kontrollieren und eingeben
- Urlaubsanträge kontrollieren und eingeben
- Krankmeldungen kontrollieren und eingeben
- Rechnungen prüfen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Tageseinnahmen kontrollieren
- Tagesabschlüsse durchführen
- Kreditoren und Debitoren verwalten
- Mahnwesen bearbeiten
- Kasse führen
- Posteingang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen
- Bei personaltechnischen Fragen unterstützen
- Bei arbeitsrechtlichen Fragen unterstützen
- Personalbetreuung ganzheitlich übernehmen
- Projekte zur HR-Strategie-Optimierung umsetzen
- Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
- Neuankömmlinge im Team trainieren
- Recruitment mit Geschäftsführung und Abteilungsleitern koordinieren
- Bei der Gewinnung von Talenten und Fachkräften unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Feiertagszuschlag
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und professionelles Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Fahrtkostenübernahme für öffentlichen Nahverkehr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Sonstige Vorteile
- Urlaubsgeld
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
Boni & Prämien
- Prämienprogramm 'bring a friend'
Mehr Urlaubstage
- Mindestens 30 Urlaubstage (bis zu 34)
Team Events & Ausflüge
- Sommer- und Weihnachtsfeier
Noch nicht perfekt?
- Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorHamburg
- EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 30.000 - 40.000 / Jahr - Heimathafen® Hotels
Personalreferent Lohn- und Gehalt(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Engel & Völkers Commercial Hamburg
Personalreferent:in HR-Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - NOVUM Hospitality
Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Administration Manager/Direktionsassistent(m/w/x)
Verwaltung von Personal- und Finanzdokumenten für einen Hotelbetrieb. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Hotellerie-Vorerfahrung von Vorteil. Feiertagszuschlag, Fahrtkostenübernahme ÖPNV, kostenfreie Verpflegung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung Hotellerie (wünschenswert)
- Quereinstieg aus anderen Branchen (willkommen)
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gutes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortlichkeit
- Lernfähigkeit
- Notwendiges Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und termingerechte Aufgabenerledigung
- Empathie
- Konsequenz
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- Büromaterialien bestellen
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- Bei personaltechnischen Fragen unterstützen
- Bei arbeitsrechtlichen Fragen unterstützen
- Personalbetreuung ganzheitlich übernehmen
- Projekte zur HR-Strategie-Optimierung umsetzen
- Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
- Neuankömmlinge im Team trainieren
- Recruitment mit Geschäftsführung und Abteilungsleitern koordinieren
- Bei der Gewinnung von Talenten und Fachkräften unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Feiertagszuschlag
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und professionelles Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Fahrtkostenübernahme für öffentlichen Nahverkehr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Sonstige Vorteile
- Urlaubsgeld
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
Boni & Prämien
- Prämienprogramm 'bring a friend'
Mehr Urlaubstage
- Mindestens 30 Urlaubstage (bis zu 34)
Team Events & Ausflüge
- Sommer- und Weihnachtsfeier
Über das Unternehmen
ARCOTEL Onyx
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Hotel in Hamburg und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Gäste an.
Noch nicht perfekt?
- Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 30.000 - 40.000 / Jahr - Heimathafen® Hotels
Personalreferent Lohn- und Gehalt(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Engel & Völkers Commercial Hamburg
Personalreferent:in HR-Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - NOVUM Hospitality
Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg