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STStadt Freiburg im Breisgau

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Abteilungssekretär:in für die Abteilung Verkehrsprojekte(m/w/x)

Freiburg im Breisgau

TeilzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Koordination von Terminen und Schriftverkehr für Verkehrsprojekte bei der Stadt Freiburg. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung erforderlich. Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Verwaltungsausbildung oder mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich/Managementassistenz mit Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Videokonferenzsysteme)
Strukturierte Arbeitsweise und Überblick in anspruchsvollen Situationen
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
Flexibilität und Belastbarkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Klare und verbindliche Kommunikation
Teamfähigkeit
Hohe Serviceorientierung

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
Zentrales Abteilungstelefon betreuen
Termine der Abteilungsleitung koordinieren
Schriftverkehr der Abteilung auf Grundlage von Vorlagen bearbeiten
Unterlagen für gemeinderätliche Gremien erstellen
Ingenieurverträge mit Sorgfalt und Genauigkeit erstellen
Bei der Vorbereitung und Abwicklung von Ingenieurverträgen unterstützen
Angebotsanfragen und Verträge erstellen
Bei europaweiten Vergabeverfahren mitwirken
Im Vertragsmanagement mitwirken

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Word
Excel
PowerPoint
Outlook

Benefits

Weiterbildungsangebote

Fortbildungsprogramm
Workshop-Angebote

Karriere- und Weiterentwicklung

Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Öffi Tickets

Hoher Zuschuss zum JobTicket
Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

Hansefit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewegungsangebote

Sonstige Vorteile

JobRad
Betriebsärzt*innen
Schwerbehindertenvertretung
Beauftragte für Menschen mit Behinderung
Frauenbeauftragte
Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mentale Gesundheitsförderung

Betrieblicher Sozialdienst
Stelle für Inklusion und Gesundheit

Lockere Unternehmenskultur

Gender&Diversity-Team

Sicherer Arbeitsplatz

Arbeitsschutz

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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