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BU
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
vor 5 Std.

Abteilungssekretär:in(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die internationale Korrespondenz steuerst und komplexe Termine sowie Budgets souverän im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
  • •Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office und Onlinekommunikationstools
  • •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Sehr gutes Zeitmanagement, Prioritätenmanagement und Organisationsvermögen
  • •Sehr gute adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
  • •Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • •Geringes Maß an körperlicher Eignung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen
  • •Abteilungsübergreifende Vorgänge regeln und koordinieren
  • •Termine verwalten sowie das Abteilungssekretariat organisieren
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Nationale und internationale Sitzungen sowie Workshops organisieren
  • •Protokolle bei Konferenzen und Besprechungen führen
  • •Haushaltsbudget überwachen und Investitionslisten führen
  • •Sekretariatsaufgaben für eine Fachbereichsleitung wahrnehmen
  • •Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen
  • •Personalbedarfsmeldungen erstellen und nachverfolgen
  • •Tätigkeitsbeschreibungen mitgestalten und Rahmenbedingungen klären
  • •Sekretariate innerhalb der Abteilung koordinieren

Tools & Technologien

MS OfficeWebexMS Teams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten bis 60 %
  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Teilzeitmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kompetentes und kollegiales Umfeld
  • •Offene Willkommenskultur
  • •Sozial ausgeglichenes Arbeitsumfeld

Familienfreundlichkeit

  • •Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
  • •Gute Work-Life-Balance

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche
  • •Weiterentwicklung persönlicher Stärken
  • •Interne, fachübergreifende Vernetzung

Mentoring & Coaching

  • •Kompetente Ansprechpersonen

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltigkeit

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Job-Ticket

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Bis zu 12 Zeitausgleichstage

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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