BG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
BUBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Terminen und Organisation von Meetings. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung als Abteilungsassistenz (von Vorteil)
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) und Datenmanagementsystemen
- Affinität zu digitalen Technologien und Interesse an KI-gestützten Tools (idealerweise erste Kenntnisse)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung (wünschenswert)
- Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohe Kompetenz in Zeit- und Prioritätenmanagement, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
- Geringes Maß an körperlicher Eignung erforderlich
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben selbständig erledigen
- Abteilungsleitung entlasten und unterstützen
- Termine der Abteilungsleitung koordinieren und planen
- Meetings und Sitzungen organisieren
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen übernehmen
- Protokolle führen
- Präsentationen nach Vorgaben erstellen
- Mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
- Projekte koordinieren und begleiten
- Termine, Zeit- und Meilensteinpläne sowie Budgets verwalten und kontrollieren
- Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management koordinieren und bearbeiten
- Bestehende BAM-Intranetseiten pflegen und erweitern
- Regelmäßigen Informationsaustausch mit anderen Abteilungssekretariaten pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Power Point
- Datenmanagementsystemen
- KI-gestützten Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Verebarkeit von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zeitausgleichstage
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Job-Ticket
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offene Willkommenskultur
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsklima
- Work-Life-Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Interne Vernetzung
Mentoring & Coaching
- Kompetente Ansprechpersonen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fachübergreifende Vernetzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- WBM
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeBerlin - Schindler Group
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Quadriga Hochschule Berlin GmbH
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin
BUBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Terminen und Organisation von Meetings. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung als Abteilungsassistenz (von Vorteil)
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) und Datenmanagementsystemen
- Affinität zu digitalen Technologien und Interesse an KI-gestützten Tools (idealerweise erste Kenntnisse)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung (wünschenswert)
- Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohe Kompetenz in Zeit- und Prioritätenmanagement, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
- Geringes Maß an körperlicher Eignung erforderlich
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben selbständig erledigen
- Abteilungsleitung entlasten und unterstützen
- Termine der Abteilungsleitung koordinieren und planen
- Meetings und Sitzungen organisieren
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen übernehmen
- Protokolle führen
- Präsentationen nach Vorgaben erstellen
- Mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
- Projekte koordinieren und begleiten
- Termine, Zeit- und Meilensteinpläne sowie Budgets verwalten und kontrollieren
- Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management koordinieren und bearbeiten
- Bestehende BAM-Intranetseiten pflegen und erweitern
- Regelmäßigen Informationsaustausch mit anderen Abteilungssekretariaten pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Power Point
- Datenmanagementsystemen
- KI-gestützten Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Verebarkeit von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zeitausgleichstage
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Job-Ticket
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offene Willkommenskultur
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsklima
- Work-Life-Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Interne Vernetzung
Mentoring & Coaching
- Kompetente Ansprechpersonen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fachübergreifende Vernetzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Branche
Research
Beschreibung
Die BAM ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde, die zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern forscht und berät.
Noch nicht perfekt?
- BG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorBerlin - WBM
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeBerlin - Schindler Group
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Quadriga Hochschule Berlin GmbH
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin