Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Abteilungsassistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen für Handwerksbetriebe in Berlin. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeit.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Freundliche, verbindliche Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in CMS-Systemen (idealerweise)
- Spaß an Teamarbeit und Stärkung des Berliner Handwerks
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
- Termine mit Handwerker:innen koordinieren
- Sekretariatsaufgaben eigenständig übernehmen
- Administrative Aufgaben zur Sicherstellung des Büroalltags übernehmen
- Besprechungen organisieren
- Protokolle erstellen
- Sitzungen vorbereiten
- Inhalte der Internetseite aktuell halten
- Pflege der Internetseite unterstützen
- Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
- Anträge für ein Förderprogramm bearbeiten
- Abteilungsleiter:in als Unterstützung zur Seite stehen
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CMS-Systemen
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Firmenticket
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Angebote zur Prävention
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit
- Vielfalt
Sonstige Vorteile
- Gleichstellung und Inklusion
Noch nicht perfekt?
- Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
- BG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorBerlin - Handwerkskammer Berlin
Mitarbeiter:in für die Lehrgangskoordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.701 / Monat
Abteilungsassistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen für Handwerksbetriebe in Berlin. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeit.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Freundliche, verbindliche Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in CMS-Systemen (idealerweise)
- Spaß an Teamarbeit und Stärkung des Berliner Handwerks
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
- Termine mit Handwerker:innen koordinieren
- Sekretariatsaufgaben eigenständig übernehmen
- Administrative Aufgaben zur Sicherstellung des Büroalltags übernehmen
- Besprechungen organisieren
- Protokolle erstellen
- Sitzungen vorbereiten
- Inhalte der Internetseite aktuell halten
- Pflege der Internetseite unterstützen
- Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
- Anträge für ein Förderprogramm bearbeiten
- Abteilungsleiter:in als Unterstützung zur Seite stehen
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CMS-Systemen
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Firmenticket
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Angebote zur Prävention
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit
- Vielfalt
Sonstige Vorteile
- Gleichstellung und Inklusion
Über das Unternehmen
Handwerkskammer Berlin
Branche
Administration
Beschreibung
Die Handwerkskammer Berlin ist Dienstleisterin für 30.000 Handwerksbetriebe und unterstützt 180.000 Erwerbstätige in Berlin.
Noch nicht perfekt?
- Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - BG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorBerlin - Handwerkskammer Berlin
Mitarbeiter:in für die Lehrgangskoordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.701 / Monat