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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VIVisioLab

.Office Manager(m/w/x)

Osnabrück
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Managing AI self-checkout system operations, including facilities, supplies, and new hire onboarding. 2+ years of office management or operations coordination required. Subsidized sport membership, Google Workspace and Slack environment.

Anforderungen

  • 2+ years office management, executive assistance, or operations coordination
  • Outstanding organizational skills
  • Proactive mindset, anticipating needs
  • Strong communication in German and English
  • Comfort with Google Workspace, Slack, project management software
  • Warm, positive energy

Aufgaben

  • Oversee daily office operations
  • Manage facilities, supplies, and logistics
  • Coordinate onboarding for new hires
  • Prepare equipment and workspaces
  • Enhance first-day experiences
  • Organize team events and offsites
  • Initiate company culture programs
  • Maintain relationships with external vendors
  • Coordinate with landlords and service providers
  • Support leadership with travel arrangements
  • Handle leadership scheduling
  • Assist with administrative tasks
  • Proactively solve problems

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google Workspace
  • Slack
  • project management software

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Subsidized sport membership
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VisioLab erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • resonads GmbH

    Bürokaufmann:frau(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Osnabrück
    ab 1.600 / Monat
  • BackWerk

    Büroassistent:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wallenhorst
  • NEW YORKER Deutschland GmbH & Co. KG

    Büroassistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Osnabrück
  • Studienkreis

    Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Lengerich
  • FeverUp

    Event Coordinator(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Osnabrück
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