Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
(Junior-)Referent:in - Dekanat - Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer(m/w/x)
Aufbau und Administration der Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer mit Fokus auf Gründungsökosystem. Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Studium (Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder Ausbildung/Studium mit relevanter Berufserfahrung
- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Zoom)
- Analytisches Denken
- Vielseitige Interessen und Offenheit
- Kollegialität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit Zielgruppen/Hierarchien
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeitsbewusstsein
- Selbstorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse (Wort und Schrift) von Vorteil
- Masernimpf-/Serostatus-Nachweis (§23a IfSG)
Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems sicherstellen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Akteur:innen sicherstellen
- Anfragen von Gründungsinteressierten bearbeiten
- Stabsstellen-Webseiten ausarbeiten und mitbetreuen
- Unterstützung der Kommunikation über Social Media leisten
- Netzwerkkontakt-Datenbank pflegen und weiterentwickeln
- Veranstaltungsformate der Stabsstelle für unterschiedliche Zielgruppen weiterentwickeln
- Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen erstellen
- Dokumente (Texte, Übersichten, Tabellenkalkulationen) eigenständig und nach Stichworten fertigen
- Dokumente auf Basis einschlägiger Rechtsgrundlagen und interner Regelungen fertigen
- Interne Ablage verwalten
- Digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle durchführen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen durchführen
- Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen zusammenstellen
- Unterschiedliche Vorgänge für Sitzungen und Besprechungen aufbereiten
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events durchführen
- Termin- und Raumplanung für Events gestalten
- Ablauf von Events gestalten
- Dokumente für Events in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung vorbereiten
- Bewirtung für Events planen und umsetzen
- Teilnehmende für Events einladen
- Teilnahme und Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Teilnehmenden-Befragungen für Events durchführen
- Abläufe bei Events mit Hands-On-Mentalität sicherstellen
- Informationsmaterial (u.a. Flyer) erarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Texte inhaltlich vorbereiten und weiterbearbeiten
- Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig durchführen
- Prioritäten bei Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen setzen
- Interne und externe Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung selbstständig erledigen
- Anforderungen des Qualitätsmanagements inhaltlich und organisatorisch bearbeiten und koordinieren
- SOPS für wiederkehrende Prozesse und Abläufe erarbeiten und kontinuierlich anpassen
- SOPS innerhalb der Stabsstelle umsetzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Power Point
- Zoom
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Lockere Unternehmenskultur
- Freiheit
- Kleines, kollegiales Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Raum für Innovation
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Mentoring & Coaching
- Beratung und Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbHVollzeitnur vor OrtJuniorDuisburg
- UK Essen
Projektassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen - UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - Diakonisches Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten
Referent der kaufmännischen Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBottrop - UK Essen
Sachbearbeiter:in der Klinikdirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeEssen
(Junior-)Referent:in - Dekanat - Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer(m/w/x)
Aufbau und Administration der Stabsstelle Wissens- und Technologietransfer mit Fokus auf Gründungsökosystem. Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Studium (Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder Ausbildung/Studium mit relevanter Berufserfahrung
- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, PowerPoint, Zoom)
- Analytisches Denken
- Vielseitige Interessen und Offenheit
- Kollegialität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit Zielgruppen/Hierarchien
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeitsbewusstsein
- Selbstorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse (Wort und Schrift) von Vorteil
- Masernimpf-/Serostatus-Nachweis (§23a IfSG)
Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems sicherstellen
- Schnittstellenkommunikation mit externen Akteur:innen sicherstellen
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- Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen zusammenstellen
- Unterschiedliche Vorgänge für Sitzungen und Besprechungen aufbereiten
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events durchführen
- Termin- und Raumplanung für Events gestalten
- Ablauf von Events gestalten
- Dokumente für Events in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung vorbereiten
- Bewirtung für Events planen und umsetzen
- Teilnehmende für Events einladen
- Teilnahme und Durchführung von Veranstaltungen sicherstellen
- Teilnehmenden-Befragungen für Events durchführen
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- Informationsmaterial (u.a. Flyer) erarbeiten
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- Prioritäten bei Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen setzen
- Interne und externe Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung selbstständig erledigen
- Anforderungen des Qualitätsmanagements inhaltlich und organisatorisch bearbeiten und koordinieren
- SOPS für wiederkehrende Prozesse und Abläufe erarbeiten und kontinuierlich anpassen
- SOPS innerhalb der Stabsstelle umsetzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Power Point
- Zoom
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Lockere Unternehmenskultur
- Freiheit
- Kleines, kollegiales Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Raum für Innovation
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
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Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Familienfreundlichkeit
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Kinderbetreuung
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Mentoring & Coaching
- Beratung und Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
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Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
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Über das Unternehmen
UK Essen
Branche
Education
Beschreibung
Das UK Essen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
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Sachbearbeiter:in der Klinikdirektion(m/w/x)
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