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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UKUK Essen

Sachbearbeiter:in der Klinikdirektion(m/w/x)

Essen
VollzeitVor Ort

Bearbeitung von Patientenanfragen und Terminierung der Privatsprechstunde in Universitätsklinikum mit 1.500+ Betten. Kaufmännische Ausbildung oder med. Fachangestellte mit sehr guten Schreibkenntnissen erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, alternativ med. Fachangestellte mit sehr guten Schreibkenntnissen
  • Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Outlook)
  • Kenntnisse Klinikverwaltungsprogramm medico (wünschenswert)
  • Einwandfreie deutsche Sprache (Wort und Schrift), Englischkenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Bescheinigung nach §23a IfSG (Masern-Impfstatus) erforderlich

Aufgaben

  • Telefonate entgegennehmen
  • Telefonische Auskünfte erteilen
  • Patientenanfragen bearbeiten
  • Posteingang und -ausgang erledigen
  • Privatsprechstunde terminieren
  • Arztbriefe, Berichte, Gutachten, OP-Berichte und Protokolle nach Diktat oder Stichworten schreiben
  • Das privatärztliche Abrechnungswesen unterstützen, inklusive Dokumentenerfassung und -pflege
  • Den Terminkalender des Klinikdirektors führen
  • Dienst- und Kongressreisen sowie Nebentätigkeiten vor- und nachbereiten
  • Den klinikeigenen Internetauftritt mitbetreuen
  • Personal- und Finanzverwaltung übernehmen
  • Klinikbezogene Budgetplanung durchführen
  • Drittmittelflüsse überwachen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • Word
  • Outlook
  • medico

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Zusatzversorgung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interdisziplinäres Arbeiten

Modernes Büro

  • Moderne Ausstattung

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen

Kinderbetreuung

  • Betriebskindertagesstätte
  • Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
  • Förderung von Sportangeboten

Sonstige Vorteile

  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wohnheimplätze

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigtes Kantinenessen

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinschaftsevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UK Essen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH

    Chefarztsekretärin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Gelsenkirchen
  • Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH

    Sekretärin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Duisburg
  • Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

    Chefarztsekretärin(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Essen
  • Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

    Chefarztsekretärin(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Essen
  • Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH

    Sekretärin Klinik für Neurologie(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Duisburg
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