Partners Group AG
Front Desk Professional(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Baar
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
CBCBRE Global Workplace Solutions
Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Zug
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Empfangs in Zug sorgst du für einen erstklassigen Service, indem du Gäste betreust, die Administration souverän meisterst und die Koordination externer Dienstleister übernimmst.
Anforderungen
- Gute Computerkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch
- Erste erfolgreiche Erfahrung in ähnlicher Position
- Organisationstalent
- Diskretion
- Pragmatismus
- Gute Präsentation
- Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung
- Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit
- Positive Einstellung
- Teamgeist
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und orientieren
- Kund:innen bedienen und mit Getränken versorgen
- Die Rezeption öffnen und schliessen
- Sauberkeit im Empfangsbereich und Postraum sicherstellen
- Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
- Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
- Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
- Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besucherzahlen erstellen
- Bestellungen bei Lieferanten tätigen
- Postetiketten für externe Mitarbeiter:innen erstellen
- Wartungsaufträge der Dienstleister planen und koordinieren
- Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- Taxis für Gäste buchen
- Das Präsenztool verwalten
- Eingehende Rechnungen kontrollieren
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Französisch – verhandlungssicherDeutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive Pensionskassenlösung
Startup-Atmosphäre
- •Offenes und innovatives Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regionale Entwicklungsmöglichkeiten
- •Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE Global Workplace Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- The Kusnacht Practice AG
Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZollikon - The Kusnacht Practice AG
IT Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZollikon - Panorama Resort & Spa
Wellness-Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFeusisberg - CBRE Global Workplace Solutions
Facilities Supervisor(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug
CBCBRE Global Workplace Solutions
Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Zug
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Empfangs in Zug sorgst du für einen erstklassigen Service, indem du Gäste betreust, die Administration souverän meisterst und die Koordination externer Dienstleister übernimmst.
Anforderungen
- Gute Computerkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch
- Erste erfolgreiche Erfahrung in ähnlicher Position
- Organisationstalent
- Diskretion
- Pragmatismus
- Gute Präsentation
- Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung
- Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit
- Positive Einstellung
- Teamgeist
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und orientieren
- Kund:innen bedienen und mit Getränken versorgen
- Die Rezeption öffnen und schliessen
- Sauberkeit im Empfangsbereich und Postraum sicherstellen
- Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
- Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
- Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
- Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besucherzahlen erstellen
- Bestellungen bei Lieferanten tätigen
- Postetiketten für externe Mitarbeiter:innen erstellen
- Wartungsaufträge der Dienstleister planen und koordinieren
- Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- Taxis für Gäste buchen
- Das Präsenztool verwalten
- Eingehende Rechnungen kontrollieren
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Französisch – verhandlungssicherDeutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive Pensionskassenlösung
Startup-Atmosphäre
- •Offenes und innovatives Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regionale Entwicklungsmöglichkeiten
- •Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE Global Workplace Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
CBRE Global Workplace Solutions
Branche
Administration
Beschreibung
CBRE Global Workplace Solutions erbringt integrierte Facility Management Services mit über 60.000 Mitarbeitern weltweit und bietet technische, infrastrukturelle und kaufmännische Leistungen in der Schweiz an.
Noch nicht perfekt?
- Partners Group AG
Front Desk Professional(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - The Kusnacht Practice AG
Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZollikon - The Kusnacht Practice AG
IT Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZollikon - Panorama Resort & Spa
Wellness-Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFeusisberg - CBRE Global Workplace Solutions
Facilities Supervisor(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug