Aleph Alpha
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BObonial
Werkstudent:in - Office Management(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des täglichen Office-Managements und Empfangs für digitalen Werbepartner, Betreuung nationaler und internationaler Gäste. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. 30 Tage im Ausland arbeiten, 28 Urlaubstage plus zusätzlicher Urlaubstag pro Kalenderjahr.
Anforderungen
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Service- und Teamorientierung
Aufgaben
- Tägliches Office-Management und Empfang unterstützen
- Ansprechpartner:innen für Mitarbeiter:innen sein
- Kontakt mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen unterstützen
- Nationale und internationale Gäste betreuen
- Empfangsbereich und organisatorische Abläufe unterstützen
- On- und Offboarding-Prozesse mitgestalten
- Angenehme und gut organisierte Arbeitsumgebung gestalten und pflegen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Post- und Telefonmanagement übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Büroorganisation unterstützen
- Interne Events planen und durchführen
- Bestellmanagement unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 20% wöchentlich
Workation & Sabbatical
- 30 Tage im Ausland arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 28 Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag pro Kalenderjahr
- Zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
Lockere Unternehmenskultur
- Feedback-Kultur
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenloser Zugang zu nilo.health
- Internes Fitnessstudio
- Kostenübernahme Urban Sports Club
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Möglichkeit zur Mitarbeit in Green Team
Modernes Büro
- Modernes Büro
- Zen Rooms
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Mittagessen im Büro
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige optionale Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bonial erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
bonial
Branche
Marketing
Beschreibung
bonial ist ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business, der Händler:innen bei Marketing-Aktivitäten und der Kundengewinnung unterstützt. Als Teil der Axel Springer SE revolutioniert das Unternehmen den Einzelhandel als führender "Drive to Store"-Partner.
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