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Etat de Fribourg - Staat Freiburg
vor 7 Tagen

Verwaltungssachbearbeiter:in(m/w/x)

Freiburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat sowie wissenschaftliche Sektionen administrativ. Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung, HR-Prozesse und die Betreuung von Lernenden.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Beherrschung von MS-Office und SAP
  • •Erfahrung in Empfangs- und Kommunikationsaufgaben
  • •Kundenorientierung
  • •Interesse an Schulungsaufgaben
  • •Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Beherrschen von Deutsch oder Französisch
  • •Gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
  • •Zweisprachigkeit von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Eng mit der Sekretariatsleitung zusammenarbeiten
  • •Managementaufgaben im Sekretariat eigenständig übernehmen
  • •Empfang und Korrespondenzbearbeitung koordinieren
  • •Rechnungsstellung und Buchhaltung durchführen
  • •Administrative HR-Nachverfolgung sicherstellen
  • •Tägliche Archivierung und Überwachung von Wartungsarbeiten übernehmen
  • •Lernende sowie Praktikant:innen mitbetreuen
  • •Sektionen administrativ bei der wissenschaftlichen Arbeit unterstützen
  • •Den Dienst bei vorrangigen Aufgaben administrativ entlasten

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Französisch – verhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • •Attraktive Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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