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Verwaltungsleitung(m/w/x)
Administrative Strukturen gestalten für anwendungsorientierte Forschung, in Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale. Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling)
- Kenntnisse TVöD und internationale Vergaberegeln
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe strategische Kompetenz
- Unternehmerisches Denken
- Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierte, verlässliche Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen
Aufgaben
- Enge Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale gewährleisten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung und Zentrale pflegen
- Administrative Strukturen unter Berücksichtigung von Förderlogiken gestalten
- Dienstleistungsportfolio strategisch weiterentwickeln
- Vorhandene Kompetenzen stärken
- Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich gestalten
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich optimieren
- Optimierung mit digitalen Systemen (SAP) vorantreiben
- Strategische Planung und Steuerung der Verwaltungs-OEs verantworten
- Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen
- Gesamtverantwortung für Verwaltungsorganisation tragen
- Institut in administrativen Belangen vertreten
- Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programme
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
Boni & Prämien
- Zusätzliche variable Vergütungsbestandteile
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Jobticket
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-GesellschaftVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWachtberg
- Fraunhofer-Gesellschaft
Institutscontroller:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Fraunhofer-Gesellschaft
SENIOR RESEARCH MANAGER:IN im Forschungslab »Secure Software Defined Defence«(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementBonn - L&D GmbH
Verwaltung & Organisationsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrafschaft - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Administrative Strukturen gestalten für anwendungsorientierte Forschung, in Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale. Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling)
- Kenntnisse TVöD und internationale Vergaberegeln
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe strategische Kompetenz
- Unternehmerisches Denken
- Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierte, verlässliche Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen
Aufgaben
- Enge Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale gewährleisten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung und Zentrale pflegen
- Administrative Strukturen unter Berücksichtigung von Förderlogiken gestalten
- Dienstleistungsportfolio strategisch weiterentwickeln
- Vorhandene Kompetenzen stärken
- Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich gestalten
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich optimieren
- Optimierung mit digitalen Systemen (SAP) vorantreiben
- Strategische Planung und Steuerung der Verwaltungs-OEs verantworten
- Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen
- Gesamtverantwortung für Verwaltungsorganisation tragen
- Institut in administrativen Belangen vertreten
- Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programme
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
Boni & Prämien
- Zusätzliche variable Vergütungsbestandteile
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Jobticket
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Gruppenleitung IT(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWachtberg - Fraunhofer-Gesellschaft
Institutscontroller:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Fraunhofer-Gesellschaft
SENIOR RESEARCH MANAGER:IN im Forschungslab »Secure Software Defined Defence«(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementBonn - L&D GmbH
Verwaltung & Organisationsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrafschaft - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn