TE Connectivity
Administrative Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Luterbach
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Import-/Exportaktivitäten und Warenversendungen für TE Connectivity, stellvertretende Übernahme der AEO-Verantwortung am Standort Luterbach. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Koordination von Import-/Exportaktivitäten und SAP-Bestellanforderungen erforderlich. TE-Aktienkaufprogramm und Sport-/Fitnessangebote.
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Anforderungen
- Koordination von Import-/Exportaktivitäten und Warenversendungen
- Stellvertretung der AEO-verantwortlichen Person für Import-/Export- und Versandthemen
- Erstellung und Abwicklung von Import-/Exportanträgen
- Anlage und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Stellvertretende Verantwortung für Wareneingangsbuchungen in SAP
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Verwaltung der Korrespondenz und Unterstützung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei Mitarbeiter-, Gesundheits- und Community-Initiativen
- Unterstützung der Standortkommunikation und des Site Managers
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld, Office Management oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung oder großes Interesse an Veranstaltungsplanung und -organisation
- Professionelles, zuverlässiges, diskretes und flexibles Auftreten
- Engagement für eine sichere, gesunde und positive Arbeitsplatzkultur
- Keine
Aufgaben
- Import-/Exportaktivitäten und Warenversendungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben koordinieren
- Verantwortliche Person für den Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) in allen Import-/Export- und Versandthemen am Standort Luterbach stellvertretend übernehmen
- Import-/Exportanträge für Materialien, Prototypen und Muster erstellen und abwickeln
- Bestellanforderungen (Purchase Requisitions) in SAP anlegen und nachverfolgen
- Termingerechte Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherstellen
- Wareneingangsbuchungen (Goods Receipt) in SAP stellvertretend verantworten
- Beschaffungsprozesse unterstützen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien für den Standort planen, beschaffen und verwalten
- Meetings, Workshops und Firmenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und dem Facility Management organisieren und koordinieren
- Ein- und ausgehende Korrespondenz verwalten
- Tägliche administrative Abläufe unterstützen
- Wiederkehrende Mitarbeiter-, Gesundheits- und Community-Initiativen (z. B. Bike to Work, Zukunftstag, Yoga-Angebote oder Teamevents) unterstützen
- Standortkommunikation unterstützen
- Den Site Manager administrativ unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
SAPMicrosoft OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bonuspläne
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Fitnessangebote
Attraktive Vergütung
- TE-Aktienkaufprogramm
Gemeinnützige Ausrichtung
- Lokale gemeinnützige Aktionen
Team Events & Ausflüge
- TE-interne Interessensgruppen
Lockere Unternehmenskultur
- Inklusion und Diversität
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TE Connectivity erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TE
EngineeringLuterbach
The company creates a safer, sustainable and more connected world through innovative connectivity solutions.
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