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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Niederbipp
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TETela
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Niederbipp
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten für familiengeführtes Hygienepapier-Unternehmen. Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung am Empfang, Kundendienst oder ähnlicher Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Offenheit im Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, auch bei ungeduldigen Anrufern den richtigen Ton zu finden
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Prioritätensetzung und Problemlösung unter Druck
- Freundlichkeit
- Mitdenken und Anpacken
- Durchsetzungsvermögen mit Charme
- Bereitschaft zur Erhöhung des Pensums bei Ferienvertretungen
Aufgaben
- Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen willkommen heissen
- Einen starken ersten Eindruck des Unternehmens hinterlassen
- Anrufe für Niederbipp und Cartaseta entgegennehmen
- Schnell die richtige Ansprechperson finden
- Anrufer:innen nicht unnötig warten lassen
- Arealzufahrten, Zutrittskontrollen und Brandmeldeanlage überwachen
- Evakuierungslisten aktuell halten
- Bei Störungen schnell reagieren
- Post, Sitzungsräume und Hotels organisieren
- Bestellungen und Büromaterial verwalten
- Gebäudeschlüssel, Garderoben, Firmenfahrzeuge und Hebebühnen verwalten
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Bei Bedarf in der Buchhaltung unterstützen
- Den Betrieb bei Abwesenheiten und Stillständen aufrechterhalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiterrabatte
- Geburtstagsgeschenke
- Ostergeschenke
Sonstige Zulagen
- Nikolausgeschenke
Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Pensionskasse
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst und Eis im Sommer
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde Verpflegungsangebote
- Kostenlose Produkte viermal jährlich
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Team
- Tolle Atmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Gründliche Einführung und Schulung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiter-App
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tela erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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