Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Freiburg
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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Freiburg
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Vertragsmanagement für die Digitalisierungsfachstelle des Kantons Freiburg. 5 bis 10 Jahre kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (5 bis 10 Jahre)
- Kontaktfreudigkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft 365)
- Beherrschung der deutschen Sprache
- Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungen überwachen und kontrollieren
- Dokumente ordnungsgemäß archivieren
- Beanstandungen und Rückerstattungen mit Lieferant:innen abwickeln
- Vertragsunterlagen vorbereiten
- Lizenzen in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit bestellen
- Lizenzbestellungen kontinuierlich nachverfolgen
- Rechtzeitige Verlängerung von Lizenzen sicherstellen
- An der Bestandsoptimierung mitwirken
- Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen intern organisieren
- Personalmutationen bei staatlichen Stellen koordinieren
- Im Bereich Personalwesen beraten
- Dokumente im Personalwesen überwachen
- Tägliche Korrespondenz per Telefon, Brief und E-Mail bearbeiten
- Auskünfte erteilen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Daten ablegen und archivieren
- Struktur der Dateiablagen verbessern
- Benötigtes Material einkaufen
Berufserfahrung
5 - 10 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherFranzösisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksgericht Saane
Empfangssekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Spezialist:in Human Resources(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorMarsens - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGivisiez - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Schuldirektor:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBösingen
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Freiburg
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Vertragsmanagement für die Digitalisierungsfachstelle des Kantons Freiburg. 5 bis 10 Jahre kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (5 bis 10 Jahre)
- Kontaktfreudigkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft 365)
- Beherrschung der deutschen Sprache
- Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungen überwachen und kontrollieren
- Dokumente ordnungsgemäß archivieren
- Beanstandungen und Rückerstattungen mit Lieferant:innen abwickeln
- Vertragsunterlagen vorbereiten
- Lizenzen in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit bestellen
- Lizenzbestellungen kontinuierlich nachverfolgen
- Rechtzeitige Verlängerung von Lizenzen sicherstellen
- An der Bestandsoptimierung mitwirken
- Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen intern organisieren
- Personalmutationen bei staatlichen Stellen koordinieren
- Im Bereich Personalwesen beraten
- Dokumente im Personalwesen überwachen
- Tägliche Korrespondenz per Telefon, Brief und E-Mail bearbeiten
- Auskünfte erteilen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Daten ablegen und archivieren
- Struktur der Dateiablagen verbessern
- Benötigtes Material einkaufen
Berufserfahrung
5 - 10 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherFranzösisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsbedingungen
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Über das Unternehmen
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Branche
Education
Beschreibung
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitnur vor OrtJuniorFreiburg - Bezirksgericht Saane
Empfangssekretär:in(m/w/x)
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Spezialist:in Human Resources(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorMarsens - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGivisiez - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Schuldirektor:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBösingen