Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Freiburg
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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Freiburg
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.
Anforderungen
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Offizielle und formelle Dokumente des Staats planen
- Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
- Als Key User für das Tool Axioma wirken
- Qualität und Vollständigkeit der Vergabedokumente sicherstellen
- Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
- Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
- Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Französisch – fließendDeutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office 365
Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Amt für Mobilität
Zeichner:in oder Techniker:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Bezirksgericht Saane
Empfangssekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGivisiez - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Schuldirektor:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBösingen
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Freiburg
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.
Anforderungen
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
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- Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
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- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
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Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
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Französisch – fließendDeutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Büro
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Sonstige Vorteile
- •Attraktive Arbeitsbedingungen
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Über das Unternehmen
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Branche
Government
Beschreibung
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
Noch nicht perfekt?
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Direktionssekretär:in(m/w/x)
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