Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz(m/w/x)
Support für Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder-/Mittelspannungsbereich, mit Ticketbearbeitung und CAFM-Systempflege. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis und erste FM-Erfahrung erforderlich. Bis zu 35 Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
- Erste Berufserfahrung im Facility Management
- Vorteilhaft sind gute SAP-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Berufserfahrung oder Fortbildungsambitionen
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Souveränes Auftreten
- Kundenorientierung und Engagement
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
Aufgaben
- Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen annehmen und bearbeiten
- Tickets im Kundensystem bearbeiten
- Nachunternehmer:innen anmelden
- Spezifische Software wie das CAFM-System bedienen und pflegen
- Termine koordinieren
- Wartungsprotokolle auswerten und rückmelden
- Angebote erstellen
- Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
- Mit Nutzer:innen, Mitarbeiter:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen und Datenbanken pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 35 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice möglich
Attraktive Vergütung
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing Jobrad
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsfonds
Moderne Technikausstattung
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete und sichere Anstellung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei Marken und Shops
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- Erste Berufserfahrung im Facility Management
- Vorteilhaft sind gute SAP-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind gute MS-Office-Kenntnisse
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- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Souveränes Auftreten
- Kundenorientierung und Engagement
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
Aufgaben
- Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen annehmen und bearbeiten
- Tickets im Kundensystem bearbeiten
- Nachunternehmer:innen anmelden
- Spezifische Software wie das CAFM-System bedienen und pflegen
- Termine koordinieren
- Wartungsprotokolle auswerten und rückmelden
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- Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
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Über das Unternehmen
SPIE
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich spezialisiert.
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