Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Erstellung von Mieterbescheinigungen und Koordination von Aufträgen für Immobilienverwalter bei deutschlandweit agierendem Immobilienunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld von Vorteil. Kurze Entscheidungswege im Arbeitsalltag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Aufgaben
- Verwalter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Recherchen durchführen
- Aufträge koordinieren
- Mieterbescheinigungen und Vollmachten erstellen
- Anträge stellen
- Mieter:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen betreuen
- Analoge und digitale Post bearbeiten
- Reisen organisieren
- Stammdaten pflegen
- Termine vor- und nachbereiten
- Gäste betreuen und Office-Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- Aktive Mitgestaltung der Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
- Interne und externe Weiterbildungen
Flexibles Arbeiten
- Freiräume zur Eigenorganisation
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation im EU-Ausland
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsförderung
- Bezuschussung der USC-Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Vorteile beim Jobticket
Firmenfahrrad
- Vorteile beim Jobrad
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Snacks & Getränke
- Wöchentliches Büro-Frühstück
- Kaffee, Tee und Obst
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
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Sinnstiftende Arbeit
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Berliner Häuser Gruppe
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise in Projektmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung.
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