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HA
Harris Computer Germany GmbH
vor 24 Tagen

Teamleitung Office Management(m/w/x)

Roggentin
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, organisierst das Reisemanagement und koordinierst Dienstleister, während du das Team aktiv weiterentwickelst.

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Anforderungen

  • •Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Hohe soziale Kompetenz und Empathie
  • •Ausgeprägte Belastbarkeit
  • •Hohe Konzentrationsfähigkeit
  • •Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • •Hohe Eigenmotivation und Entscheidungsfreude
  • •Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
  • •Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Fachlich und disziplinarisch führen und motivieren
  • •Team aktiv weiterentwickeln
  • •Zentrale Service- und Administrationsprozesse steuern
  • •Effiziente Abläufe sicherstellen
  • •Reise- und Gebäudemanagement steuern
  • •Dienstleister koordinieren
  • •Veranstaltungen unterstützen
  • •Reisemanagement ganzheitlich organisieren
  • •Hotel- und Rahmenverträge verwalten
  • •Externe Tagungsräume buchen
  • •Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und abrechnen
  • •Zentrale Gebäudemanagement-Themen organisieren und koordinieren
  • •Externe Dienstleister steuern
  • •Administrative Aufgaben unterstützen
  • •Bestellwesen organisieren und koordinieren
  • •Bestände pflegen und Inventuren durchführen
  • •Übersichten führen (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien)
  • •Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits leisten
  • •Allgemeine Service- und Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Rechnungsbearbeitung durchführen
  • •Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche leisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme

Sonstige Zulagen

  • •Finanzielle Leistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Harris Computer Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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