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WEWestnetz GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Neuss
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Unterstützung von Bereichsleitern in Betrieb und Planung bei Deutschlands größtem Energie-Verteilnetzbetreiber, inklusive Koordination von Terminen, Reisen und Beschaffung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Assistenz-Erfahrung erforderlich, gute IT-Systemkenntnisse (SAP, Beschaffung) erwartet. Mitgestaltung der Energiewende in einem systemrelevanten Umfeld.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
  • Gute Kenntnisse mit IT-Systemen (Beschaffungssysteme, Dienstreise-Tools, SAP)
  • Engagement bei wiederkehrenden Aufgaben
  • Einbringen und Verfolgen eigener Ideen
  • Nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Achten auf Wohlbefinden und Work-Life-Balance

Aufgaben

  • Leiter:innen der Bereiche Betrieb und Planung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Damit verbundene Aufgaben koordinieren
  • Veranstaltungen, Meetings und Workshops planen, organisieren und koordinieren
  • Dienstreisen planen, organisieren und koordinieren
  • Beschaffungsvorgänge abwickeln
  • Rechnungsprüfungen abwickeln
  • Qualitätskontrollen für IT-Produkte abwickeln
  • Strukturiertes Berichtswesen führen
  • Mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
  • Mit internen und externen Partner:innen zusammenarbeiten
  • Mitarbeiter:innen der Bereiche bei Anliegen unterstützen
  • Vielfältige administrative Aufgaben erledigen
  • Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon übernehmen
  • Krisen- und Notfallmanagement verantwortungsvoll unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zum Krankengeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Aufgabe

Lockere Unternehmenskultur

  • Kompetentes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Berufserfahrung sammeln

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westnetz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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