Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Neuss
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UNUniper
Executive Assistant External Communications(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Management von Kalender, Terminen und Reisen eines SVP bei einem internationalen Energieversorger. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Team Assistant wünschenswert. Maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Team Assistant (wünschenswert)
- Sinn für Humor und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Hohe Affinität zu digitalen und KI-gestützten Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Ruhe und Klarheit unter Zeitdruck
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Partnern
- Team- und Serviceorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise mit Ownership
Aufgaben
- Kalender, Termine und Reisen des SVP managen
- Prioritäten des SVP im Tagesgeschäft verwalten
- Meetings, Briefings und Calls mit Stakeholdern vorbereiten
- Meetings, Briefings und Calls mit Stakeholdern koordinieren
- Meetings, Briefings und Calls mit Stakeholdern nachbereiten
- Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Teams bilden
- Verlässliche Organisation in dynamischen Situationen gewährleisten
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz abwickeln
- Souverän mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen
- Medien-, Stakeholder- und Kontaktlisten strukturieren und pflegen
- Medienevents, Pressebriefings und Hintergrundgespräche unterstützen
- Pressemitteilungen technisch versenden
- Presseportale bearbeiten
- Interne Routing-Prozesse bearbeiten
- Themen- und Recherche-Dossiers eigenständig recherchieren und erstellen
- Copilot-Agenten und Workflows für Monitoring auf- und weiterentwickeln
- Team bei der praktischen Nutzung von KI-Tools unterstützen
- Entwürfe, Briefings und Materialien auf Qualität prüfen
- Korrekte Versionierung, Vertraulichkeitsstufen und Freigabeprozesse sicherstellen
- Kosten von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen kontrollieren
- Externe Dienstleister:innen operativ koordinieren
- Administrative Aufgaben im Bereich Kommunikation erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- KI-gestützte Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Gehälter
Betriebliche Altersvorsorge
- Hervorragende Altersvorsorge
- Uniper-finanzierte Beiträge zu Rentensystem
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Präventive Gesundheitsleistungen
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitskultur
Startup-Atmosphäre
- Freiraum für kreative und innovative Ideen
Flexibles Arbeiten
- New Normal-Vereinbarungen
- Verschiedene Arbeitsplatzmodelle
- Freie Wahl von Arbeitsweise, -ort und -zeit
- Teilzeitmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Mobilitätspakete
- Grippeimpfung
- Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
Modernes Büro
- Ausstattung für Homeoffice oder Büro
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Schulungen und Workshops
- Lebenslange Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Familienservice
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Firmenfahrrad
- Auto- und Fahrrad-Leasing-Angebot
Parkplatz & Pendelvorteile
- E-Auto-Ladesäulen
Mentale Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterhilfsprogramm
Mentoring & Coaching
- Coachings
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniper erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeerbusch - Ranger Gruppe
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Assistenz der Chefredaktion(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Gleiss Lutz
Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart
UNUniper
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Düsseldorf
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AI/ML
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Management von Kalender, Terminen und Reisen eines SVP bei einem internationalen Energieversorger. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Team Assistant wünschenswert. Maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Team Assistant (wünschenswert)
- Sinn für Humor und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Hohe Affinität zu digitalen und KI-gestützten Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Ruhe und Klarheit unter Zeitdruck
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Partnern
- Team- und Serviceorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise mit Ownership
Aufgaben
- Kalender, Termine und Reisen des SVP managen
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Benefits
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Startup-Atmosphäre
- Freiraum für kreative und innovative Ideen
Flexibles Arbeiten
- New Normal-Vereinbarungen
- Verschiedene Arbeitsplatzmodelle
- Freie Wahl von Arbeitsweise, -ort und -zeit
- Teilzeitmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
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- Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
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Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Schulungen und Workshops
- Lebenslange Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Familienservice
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Über das Unternehmen
Uniper
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen treibt aktiv die Energiewende voran und sorgt für Versorgungssicherheit.
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Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär(m/w/x)
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