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ST
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
vor 7 Tagen

Teamassistenz Oberbürgermeisterbüro(m/w/x)

Waldshut-Tiengen
ab 3.486 - 4.230 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Oberbürgermeister im Zweierteam, koordinierst Termine und begleitest spannende Projekte sowie die Social-Media-Arbeit direkt vor Ort.

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Anforderungen

  • •Verwaltungsrechtliche Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Geschäftsvorgänge und Korrespondenzen bearbeiten
  • •Termine des Oberbürgermeisters im Zweierteam vorbereiten
  • •Mit der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen zusammenarbeiten
  • •Die Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen vertreten
  • •Aufgaben, Termine und Aufträge überwachen
  • •Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
  • •Das Team in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vertreten
  • •Social-Media-Aktivitäten koordinieren
  • •Veranstaltungen und Projekte planen
  • •Events bei Bedarf vor Ort begleiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell
  • •Individuell anpassbare Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete, sichere Festanstellung

Sonstige Vorteile

  • •Stabiles und modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

  • •13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Zusatzversorgungskasse

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung und fachliche Entwicklung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage (24.12. + 31.12.)

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne IT-Ausstattung

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Firmenfahrrad

  • •Fahrradbonus

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •Vergünstigungen bei Partnern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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