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Kantonsspital Baden
vor 4 Monaten

Assistent:in Departementsmanagement(m/w/x)

Baden
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Departementsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, kümmerst dich um Personalprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Departements bei. Dein Alltag ist geprägt von der Zusammenarbeit mit Klinikleitungen und der Optimierung interner Abläufe.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise höhere Fachausbildung
  • •Vertrautheit mit dem Gesundheitswesen und vertiefte Kenntnisse in Personalthemen
  • •Erfahrung aus vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
  • •Selbstständigkeit, Struktur und Dienstleistungsorientierung
  • •Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
  • •Versiert im Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Software
  • •Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Departementsleitung in wesentlichen Aufgaben unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich übernehmen
  • •Eng mit Klinikleitungen, deren Teams und HR zusammenarbeiten
  • •Bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mitwirken
  • •Rekrutierungen und Gespräche begleiten
  • •Zeiterfassungsmanagement verantworten
  • •Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen bearbeiten
  • •Ärztliche Dienstplanung unterstützen
  • •Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen übernehmen
  • •Prozesse kontinuierlich optimieren
  • •Eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kantonsspital Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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