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Teamassistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung bei einem globalen Anbieter digitaler Lieferketteninfrastruktur. 3-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine koordinieren und priorisieren
- Geschäftsreisen organisieren
- Meetings und Veranstaltungen planen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Kunden und Partnern fungieren
- Bereichsübergreifende Themen im Assistenz-Team unterstützen
- Sich aktiv einbringen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Sicherstellen, dass vereinbarte Maßnahmen nachgehalten werden
- Überblick über laufende Themen behalten
- Für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit in einem tollen Team
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden
- Klare Führungswerte
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Ideen einbringen
- Freiraum für eigenen Weg
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vorsorgeleistungen
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und professionelle Weiterentwicklung
- Spezielle Leadership-Schulungen
- Lerneinheiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
- Entwicklungsperspektiven im Team
- Entwicklungsperspektiven in neuen Rollen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsperspektiven über Projekte hinweg
Sonstige Vorteile
- Fachlicher Anspruch
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
- Gemeinsam besser werden
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Anforderungen
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
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- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine koordinieren und priorisieren
- Geschäftsreisen organisieren
- Meetings und Veranstaltungen planen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Kunden und Partnern fungieren
- Bereichsübergreifende Themen im Assistenz-Team unterstützen
- Sich aktiv einbringen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Sicherstellen, dass vereinbarte Maßnahmen nachgehalten werden
- Überblick über laufende Themen behalten
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Berufserfahrung
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Benefits
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- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
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Über das Unternehmen
SupplyOn AG
Branche
IT
Beschreibung
SupplyOn entwickelt und betreibt die weltweit führende Supply-Chain-Collaboration-Plattform für die Automotive-, Fertigungs- und Aerospace-Industrie.
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