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Teamassistenz im Bauwesen(m/w/x)
Organisation des Büroalltags, Materialbestellung und Abstimmung mit Dienstleistern für Ingenieurgesellschaft an großen Infrastrukturprojekten. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. JobRad, Essenszuschuss und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder ähnlich, gern im Bauwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder ähnlich, gern im Bauwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
Aufgaben
- Büroalltag organisieren und koordinieren
- Büromaterial bestellen
- Abstimmung mit Dienstleistern und IT
- Funktionspostfächer pflegen
- Eingehende Rechnungen auf formale Richtigkeit prüfen
- Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
- Präsentationen erstellen (PowerPoint, InDesign)
- Terminplanung durchführen
- Protokollführung übernehmen
- Interne Kommunikation sicherstellen
- Anfrage- und Angebotsunterlagen organisieren
- Unterlagen auf Vergabeplattformen pflegen
- Kommunikation mit Vergabestellen
- Zentrale Aufgaben übernehmen
- Fuhrparkmanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- JobRad
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung für Eltern
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Über das Unternehmen
BUNG Ingenieure AG
Branche
Engineering
Beschreibung
Die BUNG Unternehmensgruppe ist eine unabhängige, überregional tätige Ingenieurgesellschaft, die Bauvorhaben in verschiedenen Bereichen plant und überwacht.
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