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Teamassistenz Business Unit Rare Disease(m/w/x)
Unterstützung von Marketing- und Medizinprojekten, Koordination von Freigabeprozessen mit Agenturen und Materialmanagement in der Biotechnologie. 10 Jahre Assistenz-Erfahrung und 1 Jahr Pharma-Erfahrung erforderlich. Modernes Open Space-Office und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Pharmaindustrie
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung
- Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Englischkenntnisse (Niveau B1)
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer Themen
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit
Aufgaben
- Krossfunktionale Projekte mit Fokus auf Marketing und Medizin unterstützen
- Interne und externe Termine, Tagungen und Veranstaltungen planen
- Interne Freigabeprozesse mit Agenturen koordinieren
- Das Materialmanagement kontinuierlich optimieren
- Besprechungen organisieren und Protokolle erstellen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Post und Termine zuverlässig verwalten
- Budgetverwaltung übernehmen und Angebote einholen
- Aufträge erstellen und Zahlungen überwachen
- Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Berufserfahrung
- 10 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Modernes Büro
- Modernes Open Space-Office
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Großes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Essens- und Getränkeangebot
Kinderbetreuung
- Angebote zur Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Konditionen bei Fitness-Kooperationspartnern
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- Ausgeprägtes Organisationstalent
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Aufgaben
- Krossfunktionale Projekte mit Fokus auf Marketing und Medizin unterstützen
- Interne und externe Termine, Tagungen und Veranstaltungen planen
- Interne Freigabeprozesse mit Agenturen koordinieren
- Das Materialmanagement kontinuierlich optimieren
- Besprechungen organisieren und Protokolle erstellen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Post und Termine zuverlässig verwalten
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
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Über das Unternehmen
Amgen GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Pionier der Biotechnologie, der innovative Therapien erforscht, entwickelt und produziert.
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