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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

COCoca-Cola HBC

Team Assistant Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management Berufseinsteiger(m/w/x)

Opfikon
VollzeitVor OrtJunior

Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen für einen Getränkehersteller. Abgeschlossene Lehre EFZ und erste Berufserfahrung erforderlich. Mitarbeiteraktien und freier Tag am Geburtstag.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Lehre EFZ
  • Erste Berufserfahrung erforderlich
  • Deutsch Mutterspracheniveau
  • Fliessende Englischkenntnisse
  • Weitere Sprache wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
  • Gepflegtes Auftreten
  • Kommunikativ
  • Sehr teamfähig

Aufgaben

  • Einen reibungslosen Betrieb im Empfangsbereich sicherstellen
  • Gäste, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
  • Telefonanrufe und Anfragen entgegennehmen, beantworten und weiterleiten
  • Funktionsübergreifende Meetings, Seminare, Tagungen, Reisen und Grossanlässe organisieren
  • Raum-, Hilfsmittel- und Materialreservationen sowie Catering organisieren
  • Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On- und Offboarding)
  • Präsentationen, Organigramme und Sitzungsprotokolle erstellen und gestalten
  • Diverse administrative Tätigkeiten durchführen
  • Büromaterial bestellen
  • Postwesen bearbeiten
  • Statistiken erstellen
  • Eingehende Rechnungen kontrollieren und kontieren
  • Bestellungen und Wareneingänge in SAP erstellen
  • Administrative Projekte unterstützen und koordinieren
  • Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring unterstützen
  • Getränkesponsoring organisieren
  • Sponsoring-Ab- oder Zusagen versenden

Berufserfahrung

  • 1 Jahr

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Word

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Mitarbeiteraktien

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter:innenrabatte

Mehr Urlaubstage

  • Freier Tag an deinem Geburtstag

Weiterbildungsangebote

  • Lernprogramme

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Arbeiten mit bekannten Marken

Mentale Gesundheitsförderung

  • Well-Being Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Coca-Cola HBC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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