Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team Assistant Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management Berufseinsteiger(m/w/x)
Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen für einen Getränkehersteller. Abgeschlossene Lehre EFZ und erste Berufserfahrung erforderlich. Mitarbeiteraktien und freier Tag am Geburtstag.
Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre EFZ
- Erste Berufserfahrung erforderlich
- Deutsch Mutterspracheniveau
- Fliessende Englischkenntnisse
- Weitere Sprache wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Gepflegtes Auftreten
- Kommunikativ
- Sehr teamfähig
Aufgaben
- Einen reibungslosen Betrieb im Empfangsbereich sicherstellen
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
- Telefonanrufe und Anfragen entgegennehmen, beantworten und weiterleiten
- Funktionsübergreifende Meetings, Seminare, Tagungen, Reisen und Grossanlässe organisieren
- Raum-, Hilfsmittel- und Materialreservationen sowie Catering organisieren
- Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On- und Offboarding)
- Präsentationen, Organigramme und Sitzungsprotokolle erstellen und gestalten
- Diverse administrative Tätigkeiten durchführen
- Büromaterial bestellen
- Postwesen bearbeiten
- Statistiken erstellen
- Eingehende Rechnungen kontrollieren und kontieren
- Bestellungen und Wareneingänge in SAP erstellen
- Administrative Projekte unterstützen und koordinieren
- Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring unterstützen
- Getränkesponsoring organisieren
- Sponsoring-Ab- oder Zusagen versenden
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiteraktien
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innenrabatte
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag an deinem Geburtstag
Weiterbildungsangebote
- Lernprogramme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Arbeiten mit bekannten Marken
Mentale Gesundheitsförderung
- Well-Being Programm
Gefällt dir diese Stelle?
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- SecuritasVollzeitnur vor OrtManagementZürich
- BVZH Bank Vontobel AG
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Tertianum
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Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Assistenz(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre EFZ
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- Deutsch Mutterspracheniveau
- Fliessende Englischkenntnisse
- Weitere Sprache wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Gepflegtes Auftreten
- Kommunikativ
- Sehr teamfähig
Aufgaben
- Einen reibungslosen Betrieb im Empfangsbereich sicherstellen
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
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Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiteraktien
Karriere- und Weiterentwicklung
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
Coca-Cola HBC
Branche
Food
Beschreibung
The company is a growth-driven consumer goods business and strategic bottling partner of The Coca-Cola Company.
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Junior Teamleitung Reception(m/w/x)
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