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Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Hamburg, Norderstedt
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TEtesa
Team Assistant - Board Office(m/w/x)
Hamburg, Norderstedt
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting People & Culture initiatives and coordinating cross-functional meetings for a global adhesive tape manufacturer. 5+ years executive assistance experience required. Backup for board-level EAs, SAP/ARIBA proficiency preferred.
Anforderungen
- 5+ years executive assistance or complex office coordination
- Fluent German and English with multicultural interaction confidence
- Proficiency in Microsoft 365, SAP/ARIBA experience preferred
- Comfortable in cross-cultural, multinational teams
- Exceptional organizational and coordination skills
- High integrity and discretion with sensitive information
- Curious and tech-savvy, open to using AI tools
Aufgaben
- Serve as a trusted liaison for HR, Global Operations, and Technology leaders
- Act as a backup for board-level executive assistants
- Support strategic and operational People & Culture initiatives
- Enhance employee experience and organizational development
- Coordinate complex, cross-functional meetings
- Organize strategic management sessions
- Manage event and meeting logistics
- Handle calendar and inbox management
- Arrange travel and expense accounting
- Communicate efficiently with international colleagues
- Liaise with senior internal and external stakeholders across regions
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- SAP
- ARIBA
- AI tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tesa erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- 5+ years executive assistance or complex office coordination
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- Proficiency in Microsoft 365, SAP/ARIBA experience preferred
- Comfortable in cross-cultural, multinational teams
- Exceptional organizational and coordination skills
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- Curious and tech-savvy, open to using AI tools
Aufgaben
- Serve as a trusted liaison for HR, Global Operations, and Technology leaders
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- Support strategic and operational People & Culture initiatives
- Enhance employee experience and organizational development
- Coordinate complex, cross-functional meetings
- Organize strategic management sessions
- Manage event and meeting logistics
- Handle calendar and inbox management
- Arrange travel and expense accounting
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Über das Unternehmen
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Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der weltweit führenden Hersteller von Klebebandlösungen mit mehr als 7.000 verschiedenen Produkten.
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