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Bezirksamt Mitte von Berlin
vor 7 Tagen

Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt (Back-Office), Hauptsachbearbeitung(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du den Dienstbetrieb im Back-Office des Bürgeramts und triffst fachliche Entscheidungen bei komplexen Fällen, während du gleichzeitig das Team anleitest und die Standortleitung vertrittst.

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Anforderungen

  • •Studium öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbar
  • •Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
  • •Abschluss eines genannten Studiums im laufenden Jahr
  • •Ausbildung mit 3-jähriger Bürgeramt-Berufserfahrung und EGr. 8 TV-L
  • •Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II
  • •Mindestens 2-jährige Berufspraxis im Bürgeramt oder vergleichbar
  • •Studium öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbar
  • •Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
  • •Abschluss eines genannten Studiums im laufenden Jahr
  • •Ausbildung mit 3-jähriger Bürgeramt-Berufserfahrung und EGr. 8 TV-L
  • •Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II
  • •Mindestens 2-jährige Berufspraxis im Bürgeramt oder vergleichbar

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Back-Office-Angelegenheiten als Hauptsachbearbeiter:in steuern
  • •Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Pass- und Ausweiswesen bearbeiten
  • •Vollstreckungsersuchen und Erzwingungshaftanträge rechtlich prüfen
  • •Das Fachverfahren MACH vollumfänglich anwenden
  • •Sachbearbeiter:innen bei fachlichen Fragen beratend unterstützen
  • •Führungsverantwortung in Vertretung der Standortleitung übernehmen
  • •Täglichen Dienstbetrieb im Back-Office organisieren
  • •Fachlich relevante Probleme koordinieren und lösen
  • •Schwierige Vorgänge prüfen und final entscheiden
  • •Statistiken erstellen und Beschwerden bearbeiten
  • •Zugeordnete Beschäftigte fachlich anleiten und anweisen
  • •Besondere Auskunftsersuchen für die Standortleitung bearbeiten
  • •Auszubildende, Praktikant:innen und neue Mitarbeitende einarbeiten
  • •Dokumente für Front- und Back-Office bestellen und abholen
  • •Posteingang fachspezifisch sichten und sortieren
  • •Bei Wahlen und plebiszitären Verfahren mitwirken

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Homeoffice
  • •Mobile Arbeit
  • •Gleitzeit

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Unternehmenskultur

Mentoring & Coaching

  • •Beratungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsseminare
  • •Digitale Gesundheitsangebote
  • •Gesundheitsaktivitäten
  • •Laufgruppen
  • •Yoga

Team Events & Ausflüge

  • •Tischtennis

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes und unterstützendes Team

Weiterbildungsangebote

  • •Inhouse-Seminare
  • •Digitale Selbstlernangebote
  • •Kurse an der VHS
  • •Zertifizierte Lehrgänge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Mitte von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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