Tertianum
Mitarbeiter:in Empfang und Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KLKLK Kolb
Site Assistant / Receptionist (50%)(m/w/x)
Hedingen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs, inklusive Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und Frachtpapieren für internationale Sendungen. Berufserfahrung in vergleichbarer Empfangs- oder Assistenzfunktion erforderlich. Internationales, wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
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Anforderungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Empfangs- oder Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Freude an neuen Herausforderungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Genaue Arbeitsweise
Aufgaben
- Telefonzentrale und Besucherempfang professionell betreuen
- Ein- und ausgehende Brief- und Paketpost bearbeiten
- Frankierung und Versandabwicklung übernehmen
- Frachtpapiere für internationale Sendungen erstellen
- Kaufmännische Lernende in Empfang und Postdienst unterstützen und betreuen
- Mobility-Fahrzeugreservationen verwalten
- Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen mitwirken
- Bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen Stellvertretung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Raum für Eigeninitiative
- Raum für Mitgestaltung
Sonstige Vorteile
- Internationales und erfolgreich wachsendes Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Unternehmenskultur
- Direkte Kommunikation
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KLK Kolb erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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