Sotheby's
Client Liaison and Department Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Genf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SOSotheby's
Shipping Coordinator(m/w/x)
Genf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating global shipping and logistics for art and luxury objects at Sotheby's. Bachelor's degree with 2-3 years in shipping roles required. Daily client-focused communication, proactive problem-solving.
Anforderungen
- Bachelor’s degree with 2-3 years in Shipping roles
- Fluency in English, French, and German; Italian is advantageous
- Strong knowledge of logistics, packing, and transportation methods
- Action-oriented in fast-paced, client-focused environment
- Proactive communicator and solution-oriented
- Comfortable speaking with clients and client-facing teams
- Excellent client service skills, calm under pressure
- Ability to learn quickly and apply knowledge
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to work independently and as a team member
- Strong organizational skills, priority setting, multitasking
- Prior fine art shipping experience desirable
- Prior SAP experience is an advantage
- Flexibility for overtime and weekend hours when necessary
Aufgaben
- Provide integrated logistics expertise and exceptional service
- Liaise with vendors to procure and coordinate logistics services
- Arrange shipping and associated logistics requirements
- Work closely with Pre Sale and Post Sale colleagues
- Monitor and execute quote requests timely
- Resolve shipping and logistics inquiries and issues
- Obtain quotes from shippers and service providers
- Assess and verify shipment requirements
- Enter or validate shipment information in the system
- Apply for CITES and other applicable licenses
- Contact vendors for packing, transportation, and security
- Allocate tariffs for international imports and exports
- Monitor shipment progress and troubleshoot issues
- Liaise with Manager on shippers’ performance and KPIs
- Ship in compliance with all applicable laws and regulations
- Determine and arrange consolidated shipments
- Maintain and scan required shipment documentation
- Prepare and submit customs documents
- Coordinate and execute interoffice transfers
- Generate pre-alerts for international offices
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Französisch – fließend
- Deutsch – fließend
- Italienisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sotheby's erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Regional Import Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - Unbekannt
Operations Intern(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtGenf - Global Jet Luxembourg
Customer Flight Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - CHG Labcorp Central Laboratory Services S.à r.l.
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf
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Aufgaben
- Provide integrated logistics expertise and exceptional service
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- Arrange shipping and associated logistics requirements
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- Monitor shipment progress and troubleshoot issues
- Liaise with Manager on shippers’ performance and KPIs
- Ship in compliance with all applicable laws and regulations
- Determine and arrange consolidated shipments
- Maintain and scan required shipment documentation
- Prepare and submit customs documents
- Coordinate and execute interoffice transfers
- Generate pre-alerts for international offices
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- Deutsch – fließend
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Über das Unternehmen
Sotheby's
Branche
Retail
Beschreibung
Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury, promoting access to exceptional art and luxury objects through auctions and private sales.
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